Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA RELACIONADA CON LOS PROCESOS DEL AREA SIGUIENDO LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
Entidad
Superintendencia Nacional Salud Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cinco(5) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS, Y SUMINISTRAR LA INFORMACION COMPLETA Y OPORTUNA CONFORME A LAS CONDICIONES DE CALIDAD ESTABLECIDAS EN EL PROCESO DE ATENCION AL USUARIO.
- ASISTIR Y DOCUMENTAR LAS REUNIONES Y COMITES EN LAS QUE EL JEFE INMEDIATO REQUIERA DE SU PARTICIPACION.
- GESTIONAR LA AGENDA DE ACTIVIDADES EN LAS QUE PARTICIPA EL SUPERIOR INMEDIATO, ATENDIENDO LOS ASUNTOS LOGISTICOS DE LOS MISMOS.
- REDACTAR OFICIOS, MEMORANDOS, ACTAS O AYUDAS DE MEMORIA, QUE LE SEAN ENCOMENDADAS EN DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- PROYECTAR LOS DOCUMENTOS, OFICIOS, INFORMES Y MEMORANDOS REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS SISTEMAS DE INFORMACION, APLICATIVOS Y DEMAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS QUE APOYAN LA OPERACION DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIZACIONES QUE SE LE ASIGNEN.
- SOLICITAR Y MANTENER DISPONIBLES LOS MATERIALES QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- RESPONDER POR LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA A TRAVES DE LAS TRANSACCIONES VIRTUALES Y FISICAS CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DOCUMENTAL.