Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES PARA LA SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL, ACORDE CON LOS PRINCIPIOS, LA POLITICA, LAS ETAPAS Y LOS PROCESOS Y SUS DEMAS COMPONENTES.
Entidad
Superintendencia Nacional Salud Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: GEOGRAFIA, HISTORIA.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MEJORA CONTINUA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION DE LA SUPERINTENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- RECIBIR, CONTROLAR Y CUSTODIAR LAS TRASFERENCIAS DOCUMENTALES DE LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS, DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- ELABORAR DOCUMENTOS TECNICOS, CONCEPTOS E INFORMES RELACIONADOS CON LA GESTION DEL AREA DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS EMITIDOS.
- IMPLEMENTAR LAS ACTIVIDADES DE CONTRATACION, ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS QUE REQUIERA EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, ATENDIENDO A LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
- ADELANTAR ACCIONES PARA LA IMPLEMENTACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG -POLITICA DE GESTION DOCUMENTAL- Y LOS COMPONENTES DEL MODELO DE GESTION DOCUMENTAL Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS -MGDA.
- PROYECTAR LA RESPUESTA A PETICIONES, CONSULTAS Y REQUERIMIENTOS FORMULADOS A NIVEL INTERNO, POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL, GRUPOS DE INTERES O POR LOS CIUDADANOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- EFECTUAR SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO-SGDEA Y AL SERVICIO DE MENSAJERIA, ACORDE CON LA NORMATIVA ACTUAL.
- DESARROLLAR ACCIONES DE CONSERVACION PREVENTIVA, CONSERVACION, RESTAURACION Y PRESERVACION FISICA Y DIGITAL DE LA DOCUMENTACION DE LA SUPERINTENDENCIA, SIGUIENDO LA NORMATIVA VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
- BRINDAR ORIENTACION A LAS DEPENDENCIAS EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO, SIGUIENDO LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.