Estado
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Descripción
APORTAR EN LA IMPLEMENTACION Y SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL, ACORDE CON LOS PRINCIPIOS, LA POLITICA, LAS ETAPAS Y LOS PROCESOS Y SUS DEMAS COMPONENTES.
Entidad
Superintendencia Nacional Salud Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: GEOGRAFIA, HISTORIA.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR DOCUMENTOS TECNICOS, CONCEPTOS E INFORMES RELACIONADOS CON LA GESTION DEL AREA DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS EMITIDOS.
- BRINDAR ORIENTACION A LAS DEPENDENCIAS EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO, SIGUIENDO LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- ARTICULAR INSTRUMENTOS, PLANES Y PROGRAMAS ESPECIFICOS EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- PARTICIPAR EN EL SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO-SGDEA ACORDE CON LA NORMATIVA ACTUAL.
- GESTIONAR LAS TRASFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS Y SECUNDARIAS DE LOS ARCHIVOS DE LA SUPERINTENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MEJORA CONTINUA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION DE LA SUPERINTENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- IMPLEMENTAR LAS ACTIVIDADES DE CONTRATACION, ADMINISTRATIVAS, FINANCIERAS QUE REQUIERA EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, ATENDIENDO A LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
- REALIZAR LA VERIFICACION SOBRE EL TRAMITE DE DOCUMENTACION QUE REQUIERA LA AUTENTICACION DE COPIAS POR PARTE DE LA SECRETARIA GENERAL.
- PROYECTAR LA RESPUESTA A PETICIONES, CONSULTAS Y REQUERIMIENTOS FORMULADOS A NIVEL INTERNO, POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL, GRUPOS DE INTERES O POR LOS CIUDADANOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- APORTAR EN LA IMPLEMENTACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG -POLITICA DE GESTION DOCUMENTAL- Y LOS COMPONENTES DEL MODELO DE GESTION DOCUMENTAL Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS -MGDA.
- DESARROLLAR ACCIONES DE CONSERVACION PREVENTIVA, CONSERVACION, RESTAURACION Y PRESERVACION FISICA Y DIGITAL DE LA DOCUMENTACION DE LA SUPERINTENDENCIA, SIGUIENDO LA NORMATIVA VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
- IMPLEMENTAR MECANISMOS PARA EL SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACION DEL SERVICIO DE MENSAJERIA CONTRATADO PARA LA ENTIDAD.