Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR, VERIFICAR, EVALUAR Y CONTROLAR LAS POLITICAS NOTARIALES EN LAS ACTIVIDADES DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL REALIZADAS DESDE LA DIRECCION DE VIGILANCIA Y CONTROL NOTARIAL
Entidad
Superintendencia Notariado Registro Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO.
Requisitos de experiencia
Veintiocho(28) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Cincuenta y dos(52) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORIENTAR E INSTRUIR A LOS NUEVOS NOTARIOS SOBRE LA APLICACION DE LAS NORMAS QUE RIGEN LA ACTUACION NOTARIAL, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y EGISTRO.
- REVISAR LA PROYECCION DE LAS RESPUESTAS A LOS DIFERENTES DOCUMENTOS QUE SEAN DEL RESORTE DE LA DEPENDENCIA, A EL FIN DE ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR LAS VISITAS DE INSPECCIONES GENERALES Y ESPECIALES CON EL FIN DE VERIFICAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES, REGLAMENTARIAS Y ESTATUTARIAS QUE RIGEN LA ACTIVIDAD NOTARIAL.
- DISEÑAR LOS PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVOS, FORMATOS ELABORADOS Y APROBADOS DENTRO DE LOS PARAMETROS QUE ESTABLECE EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y PROCURAR SU ACTUALIZACION CUANDO SE EVIDENCIE LA NECESIDAD.
- RESOLVER LAS INVESTIGACIONES DE LAS QUEJAS Y RECLAMOS SOBRE LOS ASPECTOS DISCIPLINARIOS, ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS Y JURIDICOS, FORMULEN LOS USUARIOS EN RELACION CON EL SERVICIO DEL NOTARIADO, SEGUN LOS PARAMETROS PREESTABLECIDOS POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PROYECTAR LAS RESPUESTAS A LAS TUTELAS, PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS QUE, SOBRE LOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS Y JURIDICOS DE LAS NOTARIAS, SE FORMULEN ANTE LA SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA EL NOTARIADO.
- DESARROLLAR LAS POLITICAS, ESTRATEGIAS, PLANES Y PROGRAMAS EN RELACION CON LA GESTION DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DEL SERVICIO PUBLICO NOTARIAL, EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS PARA PERMITIR EVALUAR LA GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LANATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DE CADA CARGO.
- EVALUAR, INVESTIGAR, RESOLVER LAS QUEJAS Y RECLAMOS SOBRE LOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS Y JURIDICOS QUE FORMULEN LOS CIUDADANOS EN RELACION CON EL SERVICIO DEL NOTARIADO Y COMUNICAR SUS RESULTADOS.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS DE LAS PROVIDENCIAS RELACIONADAS CON LA VIGILANCIA, INSPECCION Y CONTROL DE LOS SERVICIOS DE NOTARIADO ACORDE CON LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.
- PARTICIPAR EN LA PLANEACION Y DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS A FIN DE MEJORAR E IMPLEMENTAR HERRAMIENTAS DE SUPERVISION EFECTIVAS QUE ASEGUREN EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES, REGLAMENTARIAS Y ESTATUTARIAS QUE RIGE LA FUNCION NOTARIAL DE
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS VISITAS DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDAS PARA ELABORAR PLANES DE MEJORAMIENTO O INICIAR EL PROCESO DISCIPLINARIO RESPECTIVO.
- GESTIONAR Y APOYAR LA INTERPRETACION DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE A LOS FUNCIONARIOS QUE DESARROLLAN LOS PROCESOS DE SUPERVISION SIGUIENDO LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS EN LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, MANUALES, INSTRUCTIVOS Y FORMATOS ENMARCADOS EN EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
- PROYECTAR EL FALLO EN PRIMERA INSTANCIA, CONFORME A LA LEY O CONCLUIR EL TRAMITE, SEGUN EL CASO, PARA DAR APLICACION A LAS NORMAS SOBRE LA MATERIA.
- SUSTANCIAR E INSTRUIR LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS QUE SE ADELANTEN CONTRA LOS NOTARIOS EN EL EJERCICIO DESU FUNCION NOTARIAL Y QUE DEBAN SER FALLADOS EN PRIMERA INSTANCIA POR LA SUPERINTENDENCIA DELEGADAPARA EL NOTARIADO.