Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DISPONER LAS CONDICIONES FISICAS Y AMBIENTALES FAVORABLES PARA LA REALIZACION DEL TRABAJO DE LOS EMPLEADOS EN CUANTO A ASEO, ORDEN Y CUIDADO DE OFICINAS, INSTALACIONES Y MUEBLES DESTINADOS AL CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES INSTITUCIONALES Y DE ATENCION A USUARIOS Y VISITANTES QUE ACCEDEN A LA ENTIDAD EN PROCURA DE INFORMACION O SERVICIOS.
Entidad
Superintendencia Subsidio Familiar Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- RECOLECTAR LA DOCUMENTACION QUE LAS DIFERENTES AREAS DE LA ENTIDAD ENVIAN A ENTIDADES EXTERNAS.
- ALIMENTAR LA PLATAFORMA DISPUESTA PARA EL ENVIO DE LA DOCUMENTACION EXTERNA.
- REALIZAR SEGUIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS QUE LLEGAN A LA ENTIDAD, Y DIRECCIONARLOS A LAS AREAS QUE CORRESPONDEN.
- REALIZAR LA RECEPCION, REVISION, CLASIFICACION, RADICACION, DISTRIBUCION, ENVIO, ENTREGA Y CONTROL DE DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, Y OTROS, COMPETENCIA DEL AREA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL VIGENTES.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- CLASIFICAR LA INFORMACION QUE SE DEBA ENVIAR POR CORREO FISICO DE LA ENTIDAD.
- ATENDER Y ORIENTAR AL PERSONAL DE LA SSF Y A LOS VISITANTES POR LOS DIFERENTES CANALES DE ATENCION, CONFORME A LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LAS PLANILLAS DE ENTREGA DE DOCUMENTOS EN LAS DEPENDENCIAS Y DE ENVIO DE DOCUMENTOS AL USUARIO POR LA EMPRESA DE MENSAJERIA ESPECIALIZADA.
- REALIZAR SEGUIMIENTO DE LA INFORMACION ENVIADA MEDIANTE LOS NUMEROS DE GUIA GENERADOS EN LA DOCUMENTACION.
- RESPONDER POR EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO, MANTENIMIENTO, CONTROL Y USO DE LOS ELEMENTOS EQUIPOS Y MATERIALES ASIGNADOS PARA SU TRABAJO.
- APOYAR EL SERVICIO DE CAFETERIA CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, HACIENDO BUEN USO DE LOS ELECTRODOMESTICOS DE LA CAFETERIA PARA LA PREPARACION Y DISTRIBUCION DE LAS BEBIDAS