Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ.
Entidad
Superintendencia Notariado Registro Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- PROPORCIONAR A LOS USUARIOS LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, GUARDANDO LA DEBIDA RESERVA DE LOS DOCUMENTOS E INFORMACION A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN LA PROYECCION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y/O DOCUMENTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS QUE ORDENE EL JEFE INMEDIATO, DENTRO DE LOS TERMINOS DE LEY, A FIN DE GARANTIZAR LA ATENCION OPORTUNA Y VERAZ DE LA INFORMACION.
- LLEVAR Y MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, PARA ATENDER LAS CONSULTAS DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LAS BASES DE DATOS Y REGISTROS DE LAS DEPENDENCIAS, CON LA AGILIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DE CADA CARGO.
- ORGANIZAR Y DISTRIBUIR LOS DOCUMENTOS, INFORMACION Y CORRESPONDENCIA EN RELACION CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EN LA PREPARACION Y PRESENTACION DE INFORMES, DOCUMENTOS, ESTADISTICAS Y GRAFICAS DEL AREA EN LA QUE SE ENCUENTRE, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- APOYAR EN LA ORGANIZACION Y EJECUCION DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS PROPUESTAS.
- REVISAR Y CLASIFICAR DOCUMENTOS, DATOS E INFORMES RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.