Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DAR APOYO OPERATIVO Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION PROPIAS DE LA
GESTION DE LA DEPENDENCIA
Entidad
Superintendencia Transporte Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- GESTIONAR LAS PQRD EN LOS ASUNTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, TENIENDO EN CUENTA LOS PROCESOS, TERMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDOS PARA SU TRAMITE.
- MANTENER ACTUALIZADAS LAS BASES DE DATOS QUE CONTENGAN TODA LA INFORMACION REQUERIDA EN EL AREA, PARA FACILITAR LA GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- RECIBIR, CLASIFICAR Y RADICAR LA CORRESPONDENCIA, PAQUETES U OTROS OBJETOS RECIBIDOS EN LA DEPENDENCIA Y DAR EL TRAMITE RESPECTIVO, SEGUN LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- VERIFICAR LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS PARA ESTABLECER SU INTEGRIDAD Y EXACTITUD, CATALOGARLOS Y REGISTRARLOS EN EL SISTEMA DE CORRESPONDENCIA DE QUE DISPONGA LA ENTIDAD Y DISTRIBUIRLOS A LAS DEPENDENCIAS SEGUN LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ELABORAR LOS INFORMES ESTADISTICOS REQUERIDOS EN RELACION CON LA INFORMACION CONTENIDA EN LA BASE DE DATOS.
- ORGANIZAR Y CUSTODIAR LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS PARA SU TRAMITE, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVO.
- CUMPLIR LAS NORMAS, REGLAMENTOS, MANUALES, POLITICAS ESTABLECIDAS DENTRO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ADOPTADO DENTRO DE LA ENTIDAD.
- TRAMITAR LOS PAGOS O CONSIGNACIONES DE LA ENTIDAD ANTE DIFERENTES ENTIDADES, Y REALIZAR DEMAS LABORES DE MENSAJERIA QUE LE SEAN SOLICITADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- UTILIZAR LOS FORMATOS ESTABLECIDOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE ACTUACIONES QUE SE ADELANTEN EN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ARCHIVAR TODA LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SU FUNCION CONSERVE BAJO SU CUIDADO O A LA CUAL TENGA ACCESO, IMPIDIENDO O EVITANDO LA SUSTRACCION, DESTRUCCION, O UTILIZACION INDEBIDA.