Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EL ADECUADO DESARROLLO DE LA GESTION DOCUMENTAL Y CORRESPONDENCIA DE LA SUPERINTENDENCIA DE ECONOMIA SOLIDARIA CONFORME LA NORMATIVIDAD VIGENTE
Entidad
Superintendencia Economia Solidaria Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cinco(5) Años de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Título de PRIMARIA.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Alternativas:
- Treinta(30) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO
- ARCHIVAR DOCUMENTOS PARA SER CARGADOS A LAS PLATAFORMAS O APLICATIVOS CORRESPONDIENTES
- EJERCER Y APLICAR EL AUTOCONTROL Y RESPONDER ANTE SU SUPERIOR INMEDIATO POR LA APLICACION Y
- EJECUCION DE LAS DISPOSICIONES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO (MECI),
- SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD, EL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL,
- EL SISTEMA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION, SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y LA GESTION
- INTEGRAL DE RIESGOS, DE LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES QUE CONFORMAN SUS FUNCIONES.
- PARTICIPAR EN EL MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA.
- REALIZAR EL ENVIO DE LA CORRESPONDENCIA EXTERNA A TRAVES DE LOS MECANISMOS Y/O ENTIDADES
- DEFINIDAS PARA EL EFECTO POR LA ENTIDAD
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, DIRECCIONAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y
- CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DEL AREA AL CUAL HA SIDO ASIGNADO.
- COLABORAR EN EL SUMINISTRO DE INFORMACION A LOS USUARIOS SOBRE LA FECHA DE RECIBO, RADICACION Y
- TRAMITE DADO A LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA EN EL AREA CORRESPONDIENTE
- UBICAR FISICAMENTE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS Y VERIFICAR QUE ESTA COINCIDA CON LA REQUERIDA PARA
- SER SUMINISTRADA A QUIEN LA SOLICITE.
- HACERSE RESPONSABLE FRENTE A LOS BIENES ASIGNADOS
- VERIFICAR QUE EN LAS BASES DE DATOS DE INVENTARIO DOCUMENTAL SE ENCUENTRE LA INFORMACION
- SOLICITADA
- ENTREGAR LA DOCUMENTACION AL SOLICITANTE Y RECIBIRLA CUANDO ESTE HAYA TERMINADO LA CONSULTA PARA
- REUBICARLA EN DONDE CORRESPONDA
- RECIBIR LAS SOLICITUDES DE LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE LA
- ENTIDAD.