Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE CARACTER ASISTENCIAL, ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y LA SNR.
Entidad
Superintendencia Notariado Registro Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Diez y siete(17) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS Y FOLIOS TRAMITADOS CONFORME A LAS NORMAS DE TRAMITE DOCUMENTAL, PARA SALVAGUARDAR LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN LA OFICINA.
- MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LOS FOLIOS DE MATRICULA INMOBILIARIA, PARA CONOCER EL ORDEN CRONOLOGICO DE LOS MISMOS.
- ATENDER A LOS USUARIOS DEL SERVICIO REGISTRAL Y CONSULTAR EL INDICE DE PROPIETARIOS E INMUEBLES PARA DAR INFORMACION, CUANDO SEA NECESARIO, CON EL FIN DE DAR LA INFORMACION FIDEDIGNA AL USUARIO DEL SERVICIO PUBLICO REGISTRAL.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y REPORTE DEL BOLETIN Y CUADRO DE INGRESOS PARA SU POSTERIOR CONSOLIDACION EN EL DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION FINANCIERA (SIIF) NACION.
- APOYAR EN LA EJECUCION Y EL CONTROL DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS PROPUESTAS.
- LIQUIDAR Y RECAUDAR EL DINERO POR CONCEPTO DE DERECHOS DE REGISTRO Y EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE LIBERTAD Y ENTREGAR COPIA DEL RECIBO DE CAJA AL USUARIO, CON EL FIN DE DAR APLICACION A LAS TARIFAS REGISTRALES.
- REALIZAR LABORES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN EL PROCESO DE CORRECCION DE LOS DOCUMENTOS SUJETOS A REGISTRO BAJO LOS LINEAMIENTOS Y DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
- APOYAR EN EL PROCESO DE RADICACION Y DISTRIBUCION DE LA CORRESPONDENCIA DIARIA QUE LLEGA A LA DEPENDENCIA.
- EFECTUAR LABORES AUXILIARES EN EL AREA DE COMPLEMENTACION, APERTURA DE FOLIOS DE MATRICULA INMOBILIARIA, CORRECCIONES, CONFRONTACION DE FOLIOS Y TRASCRIPCION DE FOLIOS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PARA GARANTIZAR LA VERACIDAD DE ESTAS.
- MANTENER EL ARCHIVO DE FOLIOS MANUALES DE MATRICULA INMOBILIARIA ACTUALIZADO Y CLASIFICADO PARA EL RAPIDO ACCESO A LOS MISMOS.
- LLEVAR A CABO EL PROCESO DE RADICACION, ANOTACION, DESANOTACION DEL SISTEMA Y ENTREGA FISICA DEL DOCUMENTO, SEGUN SEA EL CASO, CON EL FIN DE CUMPLIR CON LAS NORMAS E INSTRUCCIONES SOBRE LA MATERIA.
- CODIFICAR, FOLIAR Y ARCHIVAR EN LAS RESPECTIVAS CARPETAS, LA CORRESPONDENCIA QUE LLEGA A LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA RESERVA DE LA INFORMACION Y CONSERVAR EN EXCELENTE ESTADO
- LOS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DE CADA CARGO.
- REGISTRAR Y VERIFICAR LOS INGRESOS PERCIBIDOS EN LA ORIP A TRAVES DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION FINANCIERA (SIIF) NACION CON EL FIN DE PROPICIAR UNA MAYOR EFICIENCIA Y SEGURIDAD EN EL USO DE LOS RECURSOS DEL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION Y DE BRINDAR INFORMACION OPORTUNA.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LAS CANCELACIONES DE GRAVAMENES, EMBARGOS Y DEMAS ACTOS OBJETO DE REGISTRO ELABORANDO LAS COMUNICACIONES A QUE HAYA LUGAR, CON EL FIN DE MANTENER ACTUALIZADO EL FOLIO DE MATRICULA INMOBILIARIA.