Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS EN EL AREA DE TRABAJO ORIENTADO A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Superintendencia Notariado Registro Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cinco(5) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITAD GUARDANDO LA DEBIDA RESERVA Y DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EN EL MANEJO Y CONTROL DEL ALMACEN DE LA ENTIDAD DENTRO DE LOS TIEMPOS Y TERMINOS PREVISTOS.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y/O DOCUMENTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS DIFERENTES APLICATIVOS QUE SE UTILICEN EN EL AREA DE DESEMPEÑO A FIN DE CONTAR CON INFORMACION CONFIABLE.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR LABORES DE ADECUACION Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES FISICAS Y ELECTRONICAS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES PRESENTADAS.
- APOYAR LAS ACTUACIONES TENDIENTES AL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS ESTRATEGICOS, MISIONALES Y DE APOYO DE LA ENTIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- DESARROLLAR LA SISTEMATIZACION O DIGITALIZACION DE LOS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.