Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, DOCUMENTOS E INFORMES CON EL FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO
Entidad
Superintendencia Servicios Publicos Domiciliarios Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: SIN CLASIFICAR.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- BRINDAR APOYO A LAS ACTIVIDADES PARA EL MANEJO Y SEGUIMIENTO DE ELEMENTOS Y BIENES DEL AREA, CONFORME AL PROCEDIMIENTO INTERNO.
- BRINDAR SOPORTE ADMINISTRATIVO PARA LA ELABORACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA SUPERINTENDENCIA.
- BRINDAR ASISTENCIA OPERATIVA Y LOGISTICA PARA LA GESTION DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE LA SUPERINTENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS E INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- APOYAR LA ADMINISTRACION Y USO EFICIENTE DE LOS RECURSOS DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MEJORA CONTINUA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION DE LA SUPERINTENDENCIA.
- GESTIONAR Y OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION, APLICATIVOS Y DEMAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS QUE APOYAN LA OPERACION DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIZACIONES QUE SE LE ASIGNEN.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL JERARQUICO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- EJECUTAR ACTIVIDADES PARA LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA, REALIZANDO LAS TRANSACCIONES EN LOS APLICATIVOS CORRESPONDIENTES, Y SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS INTERNAS.
- ORGANIZAR Y CONTROLAR LA INFORMACION QUE SE GENERE EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
- APOYAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS QUE REQUIERAN LA GESTION Y REUNIONES DE LA ENTIDAD.
- RECIBIR LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA, Y APLICAR EL TRAMITE CORRESPONDIENTE, SIGUIENDO LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- SUMINISTRAR INFORMACION A LOS USUARIOS INTERNOS Y CIUDADANOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, DERECHOS Y DEBERES, PRODUCTOS Y SERVICIOS Y SEGUN CANALES DE COMUNICACION ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, ACTAS, REPORTES, ESTADISTICAS E INFORMES EN LAS CONDICIONES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD QUE SE LE INDIQUEN.