Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EFECTUAR ACTIVIDADES DE CARACTER ASISTENCIAL, ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Superintendencia Notariado Registro Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DE CADA CARGO.
- BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO EN LOS ESTUDIOS, INVESTIGACIONES Y PROYECTOS QUE SE ADELANTEN EN EL AREA CON EL PROPOSITO DE CUMPLIR CON LAS METAS, ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- MANTENER ACTUALIZADAS LAS DIFERENTES SEÑALES INFORMATIVAS Y REVISAR PERIODICAMENTE LOS DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD, CUMPLIENDO ASI CON LAS DIFERENTES NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL.
- REALIZAR LOS MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES PERTINENTES DE LAS DIFERENTES REDES DE LA ENTIDAD, ASI MISMO A LOS DIFERENTES APARATOS TELEFONICOS, ELECTRODOMESTICOS, INFRAESTRUCTURA Y MUEBLES DE OFICINA.
- REALIZAR LAS DILIGENCIAS QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA BAJO LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, PARA AGILIZAR LOS TRAMITES DE ESTA.
- CONTRIBUIR EN LA PROGRAMACION, ORGANIZACION, EJECUCION Y EL CONTROL DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY GENERAL DE ARCHIVO Y TECNICAS DE ARCHIVO.
- APOYAR LA REALIZACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y/O DOCUMENTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS QUE ORDENE EL JEFE INMEDIATO, DENTRO DE LOS TERMINOS DE LEY, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA ATENCION OPORTUNA Y VERAZ A LOS USUARIOS.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA DIARIA QUE LLEGA A LA DEPENDENCIA, PARA SER DISTRIBUIDO EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, A FIN DE CONSERVAR LA DEBIDA RESERVA DE LOS DOCUMENTOS E INFORMACION A CARGO DE LA DEPENDENCIA.