Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, DOCUMENTOS E INFORMES CON EL FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
Entidad
Superintendencia Nacional Salud Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- ATENDER A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS QUE REQUIERAN SOLICITUDES Y INFORMACION CLARA Y PRECISA, A TRAVES DE LOS DIFERENTES CANALES DE COMUNICACION CON OPORTUNIDAD Y EFECTIVIDAD.
- DESARROLLAR Y APLICAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE INFORMACION Y RECURSOS DEL AREA ASIGNADA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
- RECIBIR, REVISAR Y TRAMITAR LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS SIGUIENDO LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LA CLASIFICACION, DISTRIBUCION Y TRAMITE DE DOCUMENTOS MAGNETICOS E IMPRESOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- REGISTRAR, ACTUALIZAR Y MANTENER DISPONIBLE LA INFORMACION ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA DEL AREA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, INFORMES, ESTADISTICAS Y DEMAS DATOS CONCERNIENTES AL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA, EN CONDICIONES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- ELABORAR DOCUMENTOS E INFORMES RELACIONADOS CON SU GESTION, QUE REQUIERA LA OPERACION DE LA DEPENDENCIA EN CONDICIONES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- MANEJAR LA GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- BRINDAR APOYO A LA ADMINISTRACION DE LA CORRESPONDENCIA DE LA ENTIDAD, CONFORME CON LOS LINEAMIENTOS DEFINIDOS.
- APOYAR LA PROYECCION DE RESPUESTAS A PETICIONES, CONSULTAS Y REQUERIMIENTOS FORMULADOS A NIVEL INTERNO, POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL O POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LA NORMATIVA VIGENTE.