Estado
La convocatoria SENA 4 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES QUE CONDUZCAN A RESULTADOS EFICIENTES EN LA GESTION DOCUMENTAL A TRAVES DE LA RECEPCION, CLASIFICACION, RADICACION, INDEXACION, DISTRIBUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO PARA CONSERVAR LA DOCUMENTACION DEL SENA Y PROMOVIENDO LA MEJORA CONTINUA EN LA COORDINACION Y SEGUIMIENTO A ACTIVIDADES DE UN GRUPO DE TRABAJO.
Entidad
Servicio Nacional Aprendizaje Sena 2024 Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS DE ORGANIZACION Y CONSERVACION A LOS DOCUMENTOS QUE INGRESAN AL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD.
- APOYAR EN LA ORIENTACION DE LAS DEPENDENCIAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL PARA ASEGURAR LA ADECUADA APLICACION.
- APOYAR EN LA ORGANIZACION DE LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO CENTRAL, PARA GARANTIZAR LA ADECUADA CONSERVACION Y CONSULTA DE LA DOCUMENTACION INSTITUCIONAL.
- APOYAR LA ELABORACION DE LOS INVENTARIOS DE LA DOCUMENTACION QUE REPOSA EN EL ARCHIVO CENTRAL PARA FACILITAR SU RECUPERACION Y CONSULTA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESARROLLAR ACTIVIDADES DEL SIGA EN LA DEPENDENCIA Y EFECTUAR EL ACOMPAÑAMIENTO EN LOS CASOS QUE LE SEAN ASIGNADOS POR AUTORIDAD COMPETENTE DEL SENA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO.