Estado
La convocatoria SENA 4 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS DE LOS NIVELES SUPERIORES Y QUE SON PROPIAS DE LA GESTION, POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DESARROLLADOS EN EL SENA, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Servicio Nacional Aprendizaje Sena 2024 Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- LLEVAR Y ORGANIZAR LA AGENDA DE LOS COMPROMISOS, EVENTOS, DEL JEFE INMEDIATO Y DE SUS COLABORADORES E INFORMAR DIARIAMENTE, SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD.
- BRINDAR ASISTENCIA A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES PROPIAS DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA LO REQUIERAN.
- ELABORAR Y REDACTAR CARTAS, MEMORANDOS, ACUERDOS, RESOLUCIONES, FORMAS, CIRCULARES, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS PROPIOS DE LOS PROCESOS DESARROLLADOS POR LA DEPENDENCIA
- LLEVAR Y MANTENER SISTEMATIZADO EL REGISTRO ACTUALIZADO DE LA INFORMACION DE LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS CON LOS CUALES SE REQUIERA COMUNICACION E INTERRELACION ENTRE DEPENDENCIAS DE LA DIRECCION GENERAL, REGIONALES Y CENTROS DE FORMACION.
- ORGANIZAR Y REALIZAR LOS DIFERENTES EVENTOS PROPIOS DE LA GESTION Y DE LAS ACTIVIDADES A SU CARGO, SEGUN LOS PROCESOS DESARROLLADOS POR LA DEPENDENCIA
- PROPENDER POR EL CORRECTO USO Y CUIDADO DE LOS ELEMENTOS DE LA DEPENDENCIA, TENIENDO O CUENTA LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
- ADOPTAR LOS MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL NECESARIO PARA QUE LOS DERECHOS DE PETICION COMUNICACIONES O ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON EL PROCESO, SEAN TRAMITADOS Y RESPONDIDOS OPORTUNAMENTE.
- PROMOVER Y DESARROLLAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO.