Estado
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Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES DE LA GESTION DOCUMENTAL A TRAVES DE LA RECEPCION, CLASIFICACION, RADICACION, INDEXACION, DISTRIBUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO PARA PROTEGER Y CONSERVAR LA MEMORIA INSTITUCIONAL A PARTIR DE LA DOCUMENTACION DEL CENTRO DE FORMACION.
Entidad
Servicio Nacional Aprendizaje Sena 2024 Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ACOMPAÑAR LA GESTION DOCUMENTAL DEL CENTRO DE FORMACION EN TODOS SUS NIVELES PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES QUE REGULAN LA FUNCION ARCHIVISTICA EN LAS ENTIDADES DEL ESTADO
- EJECUTAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUE DEBEN APLICARSE A LA GESTION DOCUMENTAL EN SUS DIFERENTES ETAPAS: PRODUCCION, TRAMITE, DISTRIBUCION, ORGANIZACION, ARCHIVO, CONSULTA, CONSERVACION, REPROGRAFIA, RECUPERACION Y DISPOSICION FINAL PARA ASEGURAR LA MEMORIA INSTITUCIONAL Y EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA
- APLICAR Y DAR CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD QUE REGULA LA FUNCION ARCHIVISTICA EN EL ESTADO DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD PARA EL CENTRO DE FORMACION
- IMPLEMENTAR LOS AVANCES TECNICOS Y TECNOLOGICOS QUE SE APLIQUEN EN LA GESTION DOCUMENTAL PARA GARANTIZAR LAS ETAPAS DE LA GESTION DOCUMENTAL EN EL CENTRO DE FORMACION
- ACOMPAÑAR EN LA FORMULACION DE PROYECTOS ARCHIVISTICOS Y PRESENTARLOS PARA SU APROBACION ANTE EL COMITE DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
- IMPLEMENTAR Y EJECUTAR EN EL CENTRO DE FORMACION EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Y EL PLAN NACIONAL DE ARCHIVOS DE LA ENTIDAD, LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y LOS CUADROS DE CLASIFICACION EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD QUE LO REGULA
- LIDERAR EN EL MARCO DEL SIGA LA REALIZACION DE ACTIVIDADES QUE PERMITAN MANTENER VIGENTE LA EFICACIA DE LOS DIFERENTES SISTEMAS QUE LO CONFORMAN DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL FIN
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO