Estado
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Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES DE LA GESTION DOCUMENTAL A TRAVES DE LA RECEPCION, CLASIFICACION, RADICACION, INDEXACION, DISTRIBUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO PARA PROTEGER Y CONSERVAR LA MEMORIA INSTITUCIONAL A PARTIR DE LA DOCUMENTACION DEL CENTRO DE FORMACION
Entidad
Servicio Nacional Aprendizaje Sena 2024 Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Veintiuno(21) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ACOMPAÑAR LA GESTION DOCUMENTAL DEL CENTRO DE FORMACION EN TODOS SUS NIVELES PARA
- GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES QUE REGULAN LA FUNCION ARCHIVISTICA EN LAS
- ENTIDADES DEL ESTADO
- EJECUTAR LOS PROCEDIMIENTOS QUE DEBEN APLICARSE A LA GESTION DOCUMENTAL EN SUS DIFERENTES
- ETAPAS: PRODUCCION, TRAMITE, DISTRIBUCION, ORGANIZACION, ARCHIVO, CONSULTA, CONSERVACION,
- REPROGRAFIA, RECUPERACION Y DISPOSICION FINAL PARA ASEGURAR LA MEMORIA INSTITUCIONAL Y EL
- CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA.
- APLICAR Y DAR CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD QUE REGULA LA FUNCION ARCHIVISTICA EN EL ESTADO DE
- ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD PARA EL CENTRO DE FORMACION
- IMPLEMENTAR LOS AVANCES TECNICOS Y TECNOLOGICOS QUE SE APLIQUEN EN LA GESTION DOCUMENTAL
- PARA GARANTIZAR SU IMPLEMENTACION EN EL CENTRO DE FORMACION.
- ACOMPAÑAR EN LA FORMULAR PROYECTOS ARCHIVISTICOS Y PRESENTARLOS PARA SU APROBACION ANTE EL
- COMITE DE ARCHIVO DEL CENTRO DE FORMACION.
- IMPLEMENTAR Y EJECUTAR EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Y EL PLAN NACIONAL DE ARCHIVOS DE
- LA ENTIDAD, LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y LOS CUADROS DE CLASIFICACION EN CUMPLIMIENTO DE
- LA NORMATIVIDAD QUE LO REGULA EN EL CENTRO DE FORMACION
- LIDERAR EN EL MARCO DEL SIGA LA REALIZACION DE ACTIVIDADES QUE PERMITAN MANTENER VIGENTE LA
- EFICACIA DE LOS DIFERENTES SISTEMAS QUE LO CONFORMAN DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS
- ESTABLECIDOS PARA EL FIN.
- DESARROLLAR ACTIVIDADES DE CAPACITACION Y DIVULGACION EN PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD Y
- TECNOLOGIAS APLICADAS A LA GESTION DOCUMENTAL EN EL CENTRO DE FORMACION
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL,
- LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO