Estado
La convocatoria SENA 4 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO A TRAVES DE ACTIVIDADES DE SIMPLE EJECUCION PROPIAS DE LA GESTION, POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DESARROLLADOS EN EL SENA, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Servicio Nacional Aprendizaje Sena 2024 Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL EN CARRERAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL,
O, Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES COMO ATENCION TELEFONICA Y GESTION DE LLAMADAS, ARCHIVO Y DOCUMENTACION, ORGANIZACION DE AGENDAS Y VIAJES, GESTION DE ENVIOS Y CORRESPONDENCIA, CONTROL Y ARCHIVO DE DOCUMENTACION.
- ORGANIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE GESTION Y DEPURAR LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN IR CON DESTINO AL ARCHIVO CENTRAL, DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION AL PUBLICO EN GENERAL SOBRE LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE OFRECE LA GESTION DE SERVICIOS TECNOLOGICOS, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
- LLEVAR EN FORMA SISTEMATIZADA EL REGISTRO ACTUALIZADO DE LA INFORMACION DE LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS CON LOS CUALES SE REQUIERA COMUNICACION E INTERRELACION Y MANEJAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION CORRESPONDIENTE AL PROCESO PARA DAR APOYO EN EL MOMENTO QUE SE LE REQUIERA.
- PARTICIPAR EN LA ORGANIZACION Y DESARROLLO DE LOS DIFERENTES EVENTOS PROPIOS O RELACIONADOS CON EL PROCESO DE GESTION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION.
- BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA EN LA IMPLEMENTACION Y EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- EJECUTAR LAS LABORES DE ARCHIVO Y ACTUALIZACION DE LA INFORMACION, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y HACER SEGUIMIENTO AL TRAMITE DE DOCUMENTOS
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE SEGUN EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO