Estado
La convocatoria SENA 4 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO A TRAVES DE ACTIVIDADES DE SIMPLE EJECUCION PROPIAS DE LA GESTION, POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DESARROLLADOS EN EL SENA, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Servicio Nacional Aprendizaje Sena 2024 Ascenso.
Requisitos de estudios
Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: SIN CLASIFICAR.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL,
O, Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES COMO ATENCION TELEFONICA Y GESTION DE LLAMADAS, ARCHIVO Y DOCUMENTACION, ORGANIZACION DE AGENDAS Y VIAJES, GESTION DE ENVIOS Y CORRESPONDENCIA, CONTROL Y ARCHIVO DE DOCUMENTACION.
- ADELANTAR LAS SOLICITUDES DE DOTACION DE EQUIPOS Y MATERIALES PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LA GESTION Y DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE OFICINA.
- ORGANIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE GESTION Y DEPURAR LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN IR CON DESTINO AL ARCHIVO CENTRAL, DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION AL PUBLICO EN GENERAL SOBRE LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE OFRECE LA GESTION DE SERVICIOS TECNOLOGICOS, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
- LLEVAR EN FORMA SISTEMATIZADA EL REGISTRO ACTUALIZADO DE LA INFORMACION DE LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS CON LOS CUALES SE REQUIERA COMUNICACION E INTERRELACION Y MANEJAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION CORRESPONDIENTE AL PROCESO PARA DAR APOYO EN EL MOMENTO QUE SE LE REQUIERA.
- PARTICIPAR EN LA ORGANIZACION Y DESARROLLO DE LOS DIFERENTES EVENTOS PROPIOS O RELACIONADOS CON EL PROCESO DE GESTION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION.
- BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA EN LA IMPLEMENTACION Y EN EL MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- EJECUTAR LAS LABORES DE ARCHIVO Y ACTUALIZACION DE LA INFORMACION, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y HACER SEGUIMIENTO AL TRAMITE DE DOCUMENTOS
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE SEGUN EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.