Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO A LA LABOR DE LA DEPENDENCIA Y BRINDAR APOYO A LOS DEMAS SERVIDORES Y SERVIDORAS DEL AREA DONDE DESEMPENE FUNCIONES, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
Entidad
Ministerio Educacion Nacional Proceso Seleccion Ascenso.
Requisitos de estudios
Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: FILOSOFIA, TEOLOGIA Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: PSICOLOGIA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: PUBLICIDAD Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: FISICA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: EDUCACION ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: FORMACION RELACIONADA CON EL CAMPO MILITAR O POLICIAL ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: GEOGRAFIA, HISTORIA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ELECTRONICA, TELECOMUNICACIONES Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ANTROPOLOGIA Y ARTES LIBERALES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: QUIMICA Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: OTRAS INGENIERIAS ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: LENGUAS MODERNAS, LITERATURA, LINGUISTICA Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: MATEMATICAS, ESTADISTICA Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: GEOLOGIA, OTROS PROGRAMAS DE CIENCIAS NATURALES.
Alternativas:
- Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: GEOGRAFIA, HISTORIA ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ELECTRONICA, TELECOMUNICACIONES Y AFINES ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: FORMACION RELACIONADA CON EL CAMPO MILITAR O POLICIAL ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: OTRAS INGENIERIAS ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: PSICOLOGIA ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: MATEMATICAS, ESTADISTICA Y AFINES ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: PUBLICIDAD Y AFINES ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: EDUCACION ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: ANTROPOLOGIA Y ARTES LIBERALES ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: FILOSOFIA, TEOLOGIA Y AFINES ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: LENGUAS MODERNAS, LITERATURA, LINGUISTICA Y AFINES ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: FISICA ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: QUIMICA Y AFINES ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: GEOLOGIA, OTROS PROGRAMAS DE CIENCIAS NATURALES.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ELABORAR DOCUMENTOS Y MANEJAR LOS APLICATIVOS DE APOYO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES PREVIAMENTE ESTABLECIDAS PARA LA ELABORACION Y MANEJO DE LOS MISMOS.
- MANTENER ORGANIZADOS Y ACTUALIZADOS LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION APROBADAS PARA GARANTIZAR EL OPTIMO SERVICIO, BAJO LAS NORMAS Y PARAMETROS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR EL CONTROL Y ACTUALIZACION DE LA AGENDA, ASI COMO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA E INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE LAS CITAS PACTADAS Y LAS MODIFICACIONES QUE SE REALICEN.
- DAR ORIENTACION A LOS USUARIOS PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS
- ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD, ASI COMO TRASLADAR LAS CONSULTAS A LOS SERVIDORES O SERVIDORAS COMPETENTES, CON EL PROPOSITO DE DAR RESPUESTA OPORTUNA A LOS USUARIOS.
- ADELANTAR CON OPORTUNIDAD Y UTILIZANDO EL SISTEMA DISPUESTO POR EL MINISTERIO DE EDUCACION, LOS TRAMITES REQUERIDOS PARA LAS COMISIONES QUE EL DIRECTIVO NECESITE EN DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL PLAN DE LA DEPENDENCIA Y REALIZAR EL TRAMITE DE LEGALIZACION DE LAS MISMAS, DE CONFORMIDAD CON LOS TIEMPOS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS.
- ELABORAR EL PEDIDO DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS QUE SEAN REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, A PARTIR DE LA IDENTIFICACION DE NECESIDADES DE LOS MISMOS Y REALIZAR CONTROL SOBRE LA DISTRIBUCION Y EL USO PARA LOGRAR EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA.
- DISPONER DE LOS MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE EVENTOS Y REUNIONES QUE REQUIERA EL/LA JEFE DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- LLEVAR A CABO ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA RADICACION Y ASIGNACION DE LA CORRESPONDENCIA DE LA
- DEPENDENCIA PARA ATENDER CON OPORTUNIDAD LOS REQUERIMIENTOS QUE SE EFECTUEN EN EL MARCO DE LOS
- LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS TIEMPOS DE RESPUESTA DE LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA Y REALIZAR LAS ALERTAS QUE CORRESPONDAN DE MANERA QUE SE PUEDAN ATENDER CON OPORTUNIDAD LOS REQUERIMIENTOS ASIGNADOS.
- DAR APOYO ADMINISTRATIVO A LOS SERVIDORES Y SERVIDORAS DE LA DEPENDENCIA, PARA DAR CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES QUE LES SEAN ASIGNADAS EN EL MARCO DE LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.