Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
RECEPCIONAR, REVISAR, CLASIFICAR Y ASEGURAR DOCUMENTOS E INFORMACION, REDACTAR CORRESPONDENCIA Y MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACION. ATENDER, ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION EFICIENTEMENTE A LOS DIFERENTES USUARIOS.
Entidad
Ministerio Cultura Proceso Seleccion Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: EDUCACION ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ARTES PLASTICAS, VISUALES Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ARTES REPRESENTATIVAS ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ANTROPOLOGIA Y ARTES LIBERALES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ARQUITECTURA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: FILOSOFIA, TEOLOGIA Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: GEOGRAFIA, HISTORIA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: LENGUAS MODERNAS, LITERATURA, LINGUISTICA Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: PSICOLOGIA.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Treinta(30) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR Y EFECTUAR LLAMADAS TELEFONICAS, PARA VERIFICAR EL AVANCE DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, DE MANERA OPORTUNA Y DE ACUERDO CON LAS ORIENTACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA RELACIONADAS CON LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA DE DESEMPEÑO, APLICANDO LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- ADOPTAR MECANISMOS PARA LA CONSERVACION, BUEN USO Y SEGURIDAD DE LOS ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS, CON EL FIN DE APORTAR EN LA MEJORA CONTINUA DE LA DEPENDENCIA.
- MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA PARA LA OPORTUNA Y RAPIDA CONSULTA DEL MISMO.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA REALIZANDO LA ELABORACION DEL INVENTARIO DOCUMENTAL DEL AREA DE DESEMPEÑO, DILIGENCIANDO EL FORMATO UNICO DE INVENTARIO
- DIGITAR INFORMACION Y ELABORAR CUADROS, INFORMES, ESTADISTICAS Y DATOS CONCERNIENTES A LOS PROGRAMAS DESARROLLADOS POR LA DEPENDENCIA.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA ELABORANDO Y EJECUTANDO LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO.
- RECEPCIONAR, RADICAR, REVISAR, CLASIFICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN FORMA OPORTUNA, SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.
- REDACTAR CORRESPONDENCIA DE RUTINA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y NORMAS ACTUALES.
- REALIZAR DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, EL PEDIDO DE ELEMENTOS DE LA OFICINA, CON PRINCIPIOS DE RACIONALIDAD Y ECONOMIA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- ADELANTAR ACTIVIDADES DE ASISTENCIA A LOS PROFESIONALES DEL AREA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ORIENTAR ADECUADAMENTE A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.