Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ASESORAR, IMPLEMENTAR Y CONTROLAR LA FORMULACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Agencia Nacional Mineria Proceso Seleccion Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION DE EMPRESAS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES Disciplina Académica: INGENERIA CIVIL ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION DE EMPRESAS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES Disciplina Académica: INGENERIA CIVIL ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL.
Requisitos de experiencia
Cincuenta y uno(51) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Setenta y cinco(75) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR PLIEGOS Y TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE ASEO, VIGILANCIA, SUMINISTRO DE GASOLINA, SEGUROS, TIQUETES AEREOS, CORRESPONDENCIA, PAPELERIA, ENTRE OTROS.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA FUNCION ADMINISTRATIVA EN EL EJERCICIO DE SU EMPLEO.
- GESTIONAR EL PAGO DE LAS INDEMNIZACIONES ANTE LA ASEGURADORA POR SINIESTROS O EVENTOS OCURRIDOS A NIVEL NACIONAL CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PROYECTAR RESPUESTA A LOS DERECHOS DE PETICION Y DEMAS SOLICITUDES QUE SEAN DE SU COMPETENCIA.
- RECIBIR EL INVENTARIO DE BIENES DEVOLUTIVOS EN SERVICIOS A LOS FUNCIONARIOS O PERSONAS QUE TENGAN A SU CARGO BIENES DE LA AGENCIA UNA VEZ SE PRODUZCA EL RETIRO DEFINITIVO EN LA SEDE CENTRAL EN LA CIUDAD DE BOGOTA, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- CONSOLIDAR Y ANALIZAR LA INFORMACION DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS POR LA GESTION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y DESARROLLAR INFORMES A ENTES DE CONTROL INTERNO Y EXTERNOS QUE LO REQUIERAN, CON LA OPORTUNIDAD ESPERADA.
- EFECTUAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA ELABORACION DEL PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA AGENCIA Y DEL PARQUE AUTOMOTOR, MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION RELACIONADA CON ADQUISICIONES, INVENTARIOS Y MANTENIMIENTO CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- GESTIONAR ANTE LAS AUTORIDADES COMPETENTES LA LEGALIZACION DE LAS MERCANCIAS POR CONCEPTO DE IMPORTACIONES, EXPORTACIONES, REEXPORTACIONES Y NACIONALIZACION DE EQUIPOS RELACIONADOS CON SERVICIOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DISEÑAR, ORGANIZAR, EJECUTAR Y CONTROLAR EL PLAN GENERAL DE COMPRAS DEL GRUPO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PRESENTAR EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO DE LA VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y HACER SEGUIMIENTO A SU EJECUCION.
- ASESORAR A LA VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN TEMAS RELACIONADOS CON LOS SERVICIOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS DENTRO DE SU COMPETENCIA.
- FORMALIZAR LA BAJA O COMERCIALIZACION DE LOS BIENES INSERVIBLES U OBSOLETOS DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS.
- PROMOVER Y DESARROLLAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- ELABORAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS, PLAN DE COMPRAS DE GASTOS GENERALES, ORGANIZACION DE LOS INVENTARIOS, ADMINISTRACION DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, ADMINISTRACION DE LOS SEGUROS INSTITUCIONALES.
- DESARROLLAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA EL PAGO OPORTUNO DE LOS IMPUESTOS, SERVICIOS PUBLICOS, ENTRE OTROS, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS APLICABLES.
- ORGANIZAR LA TOMA FISICA DE INVENTARIOS, GESTIONAR LA ENTREGA OPORTUNA DE LOS BIENES DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES MISIONALES Y DE APOYO INSTITUCIONAL.