Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y LABORES PROPIAS DEL AREA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DISPUESTOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Instituto Colombiano Agropecuario Proceso Seleccion Ascenso.
Requisitos de estudios
Aprobación de Dos(2) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR LA GESTION DOCUMENTAL DEL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- APOYAR LA RECEPCION, ORGANIZACION, MANEJO DOCUMENTAL Y ELABORACION DE MEMORANDOS U OFICIOS RELACIONADOS CON EL ENVIO DE MATERIALES A OTROS LABORATORIOS DE LA RED.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS TANTO POR USUARIOS INTERNOS COMO EXTERNOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LA SISTEMATIZACION DE LOS PROCESOS EN EL AREA CORRESPONDIENTE PARA LA PREPARACION Y PRESENTACION DE LOS INFORMES, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANTENER ACTUALIZADA Y EN MEDIO MAGNETICO TODA LA INFORMACION GENERADA (HISTORIAS, SOLICITUDES DE PRUEBAS, RESULTADOS, ORDENES DE COMPRA, ACTAS DE RECIBO, ENTRE OTROS) Y AQUELLA QUE SE GENERE EN EL LABORATORIO COMO, POR EJEMPLO: RESULTADOS, FECHAS DE ENVIOS DE RESULTADOS, FECHA DE PROCESAMIENTO, OTROS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO O ADMINISTRATIVO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y APOYAR LA ELABORACION DE LOS INFORMES CORRESPONDIENTES, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- MANTENER LOS SISTEMAS DE GESTION ADOPTADOS POR LA DEPENDENCIA, POR MEDIO DEL AUTOCONTROL DE SUS ACTIVIDADES, DE CONFORMIDAD CON EL PROCESO ESTABLECIDO.
- REALIZAR COTIZACIONES DE LOS ELEMENTOS Y EQUIPOS QUE SE REQUIERAN.
- COLABORAR EN LA ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DOCUMENTALES O AUTOMATIZADOS QUE CONTENGAN INFORMACION DE INTERES DEL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ACTUALIZAR EL SISTEMA DE MANEJO DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL PERFIL AUTORIZADO Y LOS FINES REQUERIDOS POR LOS PROCESOS VIGENTES.
- ORGANIZAR Y DISPONER MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA REALIZACION DE EVENTOS DE CARACTER INSTITUCIONAL, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LA TRANSCRIPCION DE LOS RESULTADOS EN LOS FORMATOS ESTABLECIDOS PARA EL ENVIO DE RESULTADOS.
- REALIZAR EL MANEJO DE SOFTWARE Y DE PROGRAMAS COMO HOJA DE CALCULO, ELABORACION DE ROTULOS PARA LA IDENTIFICACION DE LAS MUESTRAS,DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO EL EMPLEO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.