Estado
La convocatoria Nación 6 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y LABORES PROPIAS DEL AREA DE CONFORMIDAD CON
LOS LINEAMIENTOS DISPUESTOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Instituto Colombiano Agropecuario Proceso Seleccion Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Diez y siete(17) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- COLABORAR EN LA ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DOCUMENTALES O AUTOMATIZADOS QUE CONTENGAN INFORMACION DE INTERES DEL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORGANIZAR Y DISPONER MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA REALIZACION DE EVENTOS DE CARACTER INSTITUCIONAL, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO O ADMINISTRATIVO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y APOYAR LA ELABORACION DE LOS INFORMES CORRESPONDIENTES, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- MANTENER LOS SISTEMAS DE GESTION ADOPTADOS POR LA DEPENDENCIA, POR MEDIO DEL AUTOCONTROL DE SUS ACTIVIDADES DE CONFORMIDAD CON EL PROCESO ESTABLECIDO.
- ACTUALIZAR EL SISTEMA DE MANEJO DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL PERFIL AUTORIZADO Y LOS FINES REQUERIDOS POR LOS PROCESOS VIGENTES.
- APOYAR EL TRAMITE DE SOLICITUDES, PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS PRESENTADOS A LA DEPENDENCIA CUANDO CORRESPONDA DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- APOYAR LA SISTEMATIZACION DE LOS PROCESOS EN EL AREA CORRESPONDIENTE, PARA LA PREPARACION Y PRESENTACION DE LOS INFORMES, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LA GESTION DOCUMENTAL DEL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS TANTO POR USUARIOS INTERNOS COMO EXTERNOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑ
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO EL EMPLEO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.