Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES TECNICAS, ADMINISTRATIVAS U OPERATIVAS REQUERIDAS PARA LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES
Entidad
Agencia Nacional Mineria.
Requisitos de estudios
*Título de formación técnica profesional en Documentología, Archivo, Servicios Bibliotecarios del NBC en Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas; *Título de formación técnica profesional en Sistemas, Informática, Sistemas de Información del NBC en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines; *Título de formación técnica profesional en Procesos, Ingeniería Industrial, Logística, Desarrollo Empresarial del NBC en Ingeniería Industrial y Afines; *Título de formación técnica profesional en Administración de Empresas, Procesos Administrativos, Gestión de Empresas, Administración Pública, Gestión Pública del NBC en Administración. Ó *Aprobación de dos (2) años de educación superior en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística o Bibliotecología o Archivística o Ciencias de la Información del NBC en Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas; +Aprobación de dos (2) años de educación superior en Ingeniería de Sistemas, Informática del NBC en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines; *Aprobación de dos (2) años de educación superior en Ingeniería Industrial del NBC en Ingeniería Industrial y Afines; *Aprobación de dos (2) años de educación superior en Psicología, del NBC de Psicología *Aprobación de dos (2) años de educación superior en Administración de Empresas, Procesos Administrativos, Gestión de Empresas, Administración Pública, Gestión Pública del NBC en Administración
Alternativas:
- *Acreditar la terminación y la aprobación de los estudios de formación técnica profesional en Documentología, Archivo, Servicios Bibliotecarios del NBC en Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas; *Acreditar la terminación y la aprobación de los estudios de formación técnica profesional en Sistemas, Informática, Sistemas de Información del NBC en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines; *Acreditar la terminación y la aprobación de los estudios de formación técnica profesional en Procesos, Ingeniería Industrial, Logística, Desarrollo Empresarial del NBC en Ingeniería Industrial y Afines; *Acreditar la terminación y la aprobación de los estudios de formación técnica profesional en Administración de Empresas, Procesos Administrativos, Gestión de Empresas, Administración Pública, Gestión Pública del NBC en Administración.
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral, en caso de aprobación de dos (2) años de educación superior
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- REGISTRAR Y HACER SEGUIMIENTO Y CUANDO SEAN ASIGNADAS RESPONDER LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS – PQRS DEL GRUPO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD SOBRE LA MATERIA
- MANEJAR EL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION Y NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA FUNCION ADMINISTRATIVA EN EL EJERCICIO DE SU EMPLEO.
- REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS U OPERATIVAS QUE FACILITEN EL FOMENTO DE LOS PROYECTOS MINEROS ESPECIALES DE ACUERDO CON LOS PROCESOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR INFORMES DE ESTADO DE TRAMITE, INFORMES TRIMESTRALES Y SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS Y ESTRATEGIAS DE FOMENTO MINERO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- PROMOVER Y DESARROLLAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- REGISTRAR Y MANTENER ACTUALIZADAS LAS BASES DE DATOS DEL GRUPO FOMENTO DE ACUERDO A LA INFORMACION APORTADA Y GENERADA.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA EL GRUPO, DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DEL RESPECTIVO COORDINADOR O VICEPRESIDENTE.