Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR Y DESARROLLAR CON EL EQUIPO DE TRABAJO LAS LABORES ARCHIVISTICAS QUE PERMITAN IDENTIFICAR, IMPLEMENTAR Y MANTENER LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL.
Entidad
Instituto Colombiano Agropecuario Ica.
Requisitos de estudios
1.Título de formación técnica profesional en: Bibliotecología, Archivística y Gestión Documental, Administración de Sistemas de Información, Ciencias de la Información y la documentación, Bibliotecología y Archivística, Organización Documental y de Archivos, Tecnología en Archivística, Tecnólogo en Gestión Documental o 2.Aprobación de dos (2) años de educación superior de pregrado en: Bibliotecología, Archivística y Gestión Documental, Administración de Sistemas de Información, Ciencias de la Información y la documentación, Bibliotecología y Archivística, Organización Documental y de Archivos, Tecnología en Archivística, Tecnólogo en Gestión Documental
Equivalencias:
- 1. Terminación y aprobación de los estudios de formación técnica profesional en: Bibliotecología, Archivística y Gestión Documental, Administración de Sistemas de Información, Ciencias de la Información y la documentación, Bibliotecología y Archivística, Organización Documental y de Archivos, Tecnología en Archivística, Tecnólogo en Gestión Documental o 2. CAP TECNICO del Sena con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas, que pertenezcan a las mismas disciplinas académicas o profesiones establecidas para el empleo. Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
1.No requiere experiencia 2.Nueve (09) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Equivalencias:
- 1. Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo. 2. Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- APOYAR TODOS LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA IMPLEMENTACION Y ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DEL INSTITUTO
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PRESENTAR LOS INFORMES DE LEY QUE LE SEAN ASIGNADOS, CON LA OPORTUNIDAD Y EN LOS TERMINOS QUE ESTABLEZCAN LAS NORMAS VIGENTES.
- APOYAR TODOS LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA IMPLEMENTACION Y ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA UNIDAD.
- PROHIBIDO DAR ACCESO O EXHIBIR EXPEDIENTES, DOCUMENTOS O ARCHIVOS A PERSONAS NO AUTORIZADAS.
- GUARDAR ABSOLUTA RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD EN RELACION CON TODA LA INFORMACION QUE MANEJE CON OCASION DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL PROYECTO Y DE LA ENTIDAD EN GENERAL, QUE LE SEA DADA A CONOCER CON OCASION DEL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES. ASI MISMO, LE ESTA
- LLEVAR A CABO LA RECEPCION, DISTRIBUCION, ORGANIZACION, CLASIFICACION, DIGITACION Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LOS EXPEDIENTES
- PROPICIAR UNA ORGANIZACION ARCHIVISTICA QUE PERMITA CONSERVAR PERMANENTEMENTE LOCALIZABLES LOS DOCUMENTOS GESTIONADOS, A TRAVES DEL ORDEN LOGICO DE LOS ANTECEDENTES PARA GARANTIZAR SU FACIL LOCALIZACION Y CONSULTA.
- MANTENER ACTUALIZADO LOS SISTEMAS QUE SE IMPLEMENTEN PARA GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO ADECUADO DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.