Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COMPRENDE LAS LABORES CUYAS FUNCIONES IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, O LABORES QUE SE CARACTERIZAN POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION
Entidad
Instituto Formacion Tecnica San Juan Cesar.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Veinte (20) meses de experiencia relacionada o laboral
Funciones del cargo
- Elaborar la conciliaci�n bancaria que debe reposar en la oficina de contabilidad.
- Apoyar en la comprensi�n y la ejecuci�n de los procesos auxiliares e instrumentales del �rea de desempe�o y sugerir las alternativas de tratamiento y generaci�n de nuevos procesos.
- Responder por los documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de su competencia en la entidad.
- Hacer las actas de las conciliaciones de cruce de informaci�n entre los procesos financieros
- Dise�ar, desarrollar y aplicar sistemas de informaci�n, clasificaci�n, actualizaci�n, manejo y conservaci�n de recursos propios de la Organizaci�n.
- Orientar a los usuarios y suministrar la informaci�n que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Adelantar estudios y presentar informes de car�cter t�cnico y estad�stico.
- Realizar los descuentos respectivos de conformidad con las ordenanzas y las leyes, al hacer los registros contables.
- Brindar asistencia t�cnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los m�todos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Llevar y mantener actualizados los registros de car�cter t�cnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Liquidar y contabilizar la acusaci�n de las cuentas provenientes del �rea de presupuesto.
- Revisar que las facturas y cuentas llenen los requisitos exigidos por las leyes y los reglamentos.
- Revisar los registros Contables producidos en otras dependencias, para verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos contables.
- Recolectar los soportes que contengan datos que alimentan la informaci�n contable p�blica.
- Dirigir y coordinar el archivo de los comprobantes de pago.
- Colaborar en la elaboraci�n de la informaci�n ex�gena a la DIAN.
- Expedir Certificados de Retenciones en la Fuente y Certificados de Retenci�n de IVA.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Programar y realizar las copias de seguridad de la informaci�n contable de la instituci�n.
- Colaborar con la elaboraci�n de rendici�n de informes a los organismos de control, a la contadur�a General de la naci�n, la administraci�n y dem�s usuarios de la informaci�n contable p�blica.
- Custodiar toda la documentaci�n que soporten las transacciones financieras y no financieras de la entidad (INFOTEP).
- Revisar y depurar los saldos de los diferentes libros auxiliares
- Registrar cronol�gicamente la documentaci�n pertinente.
- Las dem�s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles peri�dicos necesarios.
- Colaborar con el profesional en la elaboraci�n de las Declaraciones Tributarias ( Ingresos y Patrimonio, retenciones en la Fuente )