Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A CADA DEPENDENCIA U AREA EN LA
GESTION DOCUMENTAL, ADMINISTRACION DE RECURSOS ASIGNADOS A LA MISMA PARA EL DESARROLLO
DEL SERVICIO Y DAR LA ENTRADA A LOS SERVICIOS SOLICITADOS.
Entidad
Ministerio Tecnologias Informacion Comunicaciones.
Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en disciplinas académicas del núcleo básico del conocimiento en: Ciencia Política y Relaciones Internacionales; Derecho y Afines; Administración; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; Ingeniería Eléctrica y Afines; Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines e Ingeniería Industrial y Afines
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Efectuar seguimiento al cumplimiento de los tiempos de respuesta dada a las solicitudes efectuadas por las partes interesadas según la normatividad vigente.
- Cumplir con las políticas y prácticas para reducir el consumo de las políticas de cero papeles.
- Apoyar en las tareas logísticas al Jefe inmediato y a los demás funcionarios de la dependencia para alcanzar el óptimo desarrollo de los procesos del área.
- Realizar el suministro de información, de acuerdo con las indicaciones del jefe inmediato sobre asuntos relacionados con la dependencia.
- Operar el aplicativo de correspondencia implementado en la dependencia y mantenerlo al día.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requerida.
- Las demás funciones asignadas por el viceministro, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Registrar la agenda de los compromisos del Jefe inmediato, recordándole oportunamente sobre ellos y coordinar, de acuerdo con sus instrucciones, las reuniones y eventos que deba atender.
- Actualizar los registros de carácter técnico, administrativo y financiero de conformidad con los tiempos definidos para su registro.
- Cumplir con los protocolos de confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás información a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos Asignados.
- Registrar y efectuar llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las orientaciones del Jefe inmediato.
- Clasificar y distribuir los documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la respectiva dependencia.
- Elaborar los memorandos teniendo en cuenta las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.