Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
GARANTIZAR LA EJECUCION DE LOS PROCESOS Y/O PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD RELACIONADA CON GESTION AMBIENTAL Y EL PLAN DE SEGUROS DEFINIDO POR LA ENTIDAD; ASI COMO GESTIONAR LAS ACTIVIDADES DEFINIDAS PARA MITIGAR LOS RIESGOS ASOCIADOS CON LA SEGURIDAD DOCUMENTAL Y FISICA DE LA UNIDAD. CONSOLIDAR LOS RESULTADOS DE INDICADORES DE GESTION DE LA DIRECCION DE SOPORTE Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL – DSDO Y SUS SUBDIRECCIONES, ATENDIENDO EL MARCO NORMATIVO VIGENTE.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Gestion Pensional Contribuciones Parafiscales Proteccion Social Ugpp.
Requisitos de estudios
Título profesional en el núcleo básico de Derecho y Afines; Ingenieria Ambiental, Sanitaria y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines; Administración; Economía. Título de postgrado en la modalidad de especialización en los núcleos básicos del conocimiento relacionados con las funciones del empleo. Tarjeta o matrícula profesional vigente en todos los casos exigidos por la ley.
Alternativas:
- Título profesional en el núcleo básico de Derecho y Afines; Ingenieria Ambiental, Sanitaria y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines; Administración; Economía. Título de postgrado en la modalidad de maestría en los núcleos básicos del conocimiento relacionados con las funciones del empleo. Tarjeta o matrícula profesional vigente en todos los casos exigidos por la ley.
- Título profesional en el núcleo básico de Derecho y Afines; Ingenieria Ambiental, Sanitaria y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines; Administración; Economía. Tarjeta o matrícula profesional vigente en todos los casos exigidos por la ley.
- Título profesional en el núcleo básico de Derecho y Afines; Ingenieria Ambiental, Sanitaria y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines; Administración; Economía. Título profesional adicional en los núcleos básicos del conocimiento relacionados con las funciones del empleo. Tarjeta o matrícula profesional vigente en todos los casos exigidos por la ley.
Requisitos de experiencia
Cuarenta meses de experiencia profesional relacionada
Alternativas:
- Veintiocho meses de experiencia profesional relacionada
- Sesenta y Cuatro meses de experiencia profesional relacionada
- Cuarenta meses de experiencia profesional relacionada
Funciones del cargo
- Dar respuesta en los tiempos establecidos a los Derechos de Petición asignados a la Dirección de Soporte y Desarrollo Organizacional de la Unidad, manteniendo una base de datos actualizada con la información de los mismos.
- Diseñar y garantizar la correcta ejecución de los programas ambientales definidos por la entidad de acuerdo a los procedimientos establecidos y normas legales vigentes.
- Garantizar la ejecución de los planes de acción definidos para prevenir o corregir los riesgos relacionados con la seguridad de la información, seguridad documental y seguridad física de la Unidad, con criterios de calidad y oportunidad.
- Dar respuesta a las solicitudes relacionadas con el programa de seguros de la entidad de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad.
- Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados y gestionar los requerimientos del mismo cuando fuere el caso, cumpliendo criterios legales establecidos.
- Diseñar y mantener actualizadas las matrices ambientales exigidas por el subproceso de Gestión Ambiental y/o las normas legales vigentes.
- Diseñar y mantener actualizados los protocolos y procedimientos relacionados con seguridad de la información, seguridad documental y seguridad física de la Unidad de acuerdo con los lineamientos emitidos por la Dirección de Soporte y Desarrollo Organizacional.
- Realizar el seguimiento a las tareas y acciones definidas por la Dirección de Soporte y Desarrollo Organizacional y sus Subdirecciones que aseguren el mejoramiento y cumplimiento de los indicadores de gestión
- Desarrollar las funciones asignadas a su cargo atendiendo los lineamientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión -SIG-, cumpliendo las metas e indicadores fijados.
- Consolidar y presentar con oportunidad los resultados de los indicadores de Gestión de la Dirección de Soporte y Desarrollo Organizacional y sus Subdirecciones.
- Tramitar y gestionar las inclusiones, exclusiones, pagos y otras novedades relacionadas con el programa de seguros definido por la entidad, en términos de calidad y oportunidad.
- Gestionar la reposición de los bienes asegurados por parte de la entidad ante las aseguradoras siguiendo los procedimientos establecidos para tal fin.
- Realizar las investigaciones administrativas designadas, consolidar las evidencias del proceso y tomar las decisiones correspondientes de acuerdo con los lineamientos y normas establecidas.