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Empleos / Nación 3 de 2020

Auxiliar Administrativo

En San Juan del Cesar / La Guajira
$1.594.046 al mes

  • No disponible

  • OPEC #146761

  • Nivel Asistencial

  • 0 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

ORGANIZAR Y HACER SEGUIMIENTO A LA COMPRA DE BIENES E INMUEBLES QUE ADQUIERE LA INSTITUCION Y CONTRIBUIR CON EL MANTENIMIENTO DE LO ADQUIRIDO A FIN DE PRESERVAR LAS INVERSIONES.

Entidad

Instituto Formacion Tecnica San Juan Cesar.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller

Requisitos de experiencia

no requiere experiencia

Funciones del cargo

  • Llevar un riguroso control de los elementos a su cuidado, mediante el registro de las adquisiciones, ingresos y egresos de los mismos, dar de baja a los bienes inservibles.
  • Participar activamente en el desarrollo del Sistema de Gesti�n de la Calidad en el Infotep para dar cumplimiento a lo establecido en la pol�tica de calidad y en la Ley 872 de 2003 y sus Decretos reglamentarios.
  • Efectuar an�lisis de precios unitarios sobre los elementos de consumo de la Instituci�n.
  • Llevar y mantener actualizados los registros de car�cter t�cnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
  • Llevar los libros, inventarios y dem�s registros en la forma establecida por la ley.
  • Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
  • Las dem�s que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el �rea de desempe�o.
  • Evaluar con base en datos estad�sticos el comportamiento del consumo de materiales y suministros en las diferentes dependencias de la Instituci�n.
  • Elaborar e implementar el K�rdex o cualquier sistema de control de los elementos y los proveedores de la Instituci�n.
  • Digitar el plan de mantenimiento de la infraestructura f�sica y de los bienes
  • Servir de apoyo al comit� de compras, seg�n lo establece la ley las cotizaciones y compras para la adquisici�n de bienes y distribuci�n de los mismos de acuerdo con los pedidos de las dependencias.
  • Digitar el Plan de Compras para la vigencia fiscal siguiente, acorde con las necesidades requeridas por cada uno de los procesos con el fin de establecer estrategias adecuadas al presupuesto de la instituci�n.
  • Clasificar y codificar los art�culos y elementos para la elaboraci�n de inventarios peri�dicos, parciales o totales.
  • Atender a los conceptos de autocontrol y autoevaluaci�n, participando constantemente en el Sistema de Control Interno, en todas y cada una de sus acciones para dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2145 de 1999 y dem�s normas que lo sustituyan.

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