Estado
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Descripción
COORDINAR EL DISENO, IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL, MANTENIENDO Y GESTIONANDO LOS SISTEMAS DE INFORMACION, PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y OBJETIVOS DE APOYO DE MINISTERIO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
Entidad
Ministerio Trabajo Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Treinta y uno(31) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Cincuenta y cinco(55) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- DIAGNOSTICAR LAS NECESIDADES EN MATERIA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA QUE SE REQUIERAN PARA LA PLANEACION DE ESTUDIOS QUE VIABILICEN DICHAS NECESIDADES DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DE DISEÑO, DESARROLLO, E IMPLEMENTACION DE LAS TECNOLOGIAS Y SISTEMAS DE INFORMACION, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL GRUPO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL.
- PARTICIPAR INTEGRALMENTE AL AREA EN LA FORMULACION, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE PLANES Y POLITICAS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION DE GESTION DOCUMENTAL.
- ELABORAR PLANES DE INVERSION PARA LA CONSECUCION DE LOS RECURSOS NECESARIOS CON EL FIN DE MANTENER ORGANIZADOS, ALMACENADOS, CUSTODIADOS Y DISPONIBLES LOS ARCHIVOS Y TODA LA GESTION DOCUMENTAL, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION
- GESTIONAR EL DISEÑO Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, RESPALDO, MANEJO Y CONSERVACION DE LOS RECURSOS DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS PROPIOS DEL AREA.
- FIJAR LAS POLITICAS DE GESTION DOCUMENTAL EN EL MINISTERIO EN CUANTO A LA PRODUCCION, RECEPCION, DISTRIBUCION, TRAMITE, ORGANIZACION, CONSULTA, CONSERVACION Y DISPOSICION FINAL Y TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES.
- APLICAR E IMPLEMENTAR LOS LINEAMIENTOS, METODOLOGIAS Y DIRECTIVAS DE LA POLITICA DE CERO PAPEL EN LA ENTIDAD.
- VERIFICAR Y HACER SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO Y APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL APROBADAS POR PARTE DE LAS DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO.
- LIDERAR Y ADMINISTRAR EL COMITE DE GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DEL DESEMPEÑO DEL CARGO