Estado
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Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA GESTION DEL AREA, SEGUN LOS CRITERIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD, Y LOS PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Ministerio Trabajo Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cinco(5) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Diez y siete(17) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Diez y siete(17) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR LA RECEPCION, REVISION, CLASIFICACION, RADICACION, DISTRIBUCION, ENVIO, ENTREGA Y CONTROL DE DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, Y OTROS, DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DEMAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.
- PRESENTAR INFORMES PERIODICOS SOBRE EL MOVIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS TRAMITADOS, EN LOS FORMATOS ESTABLECIDOS Y DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS.
- ACTUALIZAR CONTINUAMENTE LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO PARA OBTENER LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- REALIZAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA RECEPCION Y SUMINISTRO DE INFORMACION TELEFONICA Y PERSONAL ACERCA DE LOS TRAMITES Y DEMAS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DEL CASO.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES Y EL MANEJO DE APLICATIVOS DE INTERNET, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES QUE IMPARTA EL JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DISPOSICION Y ORGANIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS LOGISTICOS Y DE ORGANIZACION, REQUERIDAS PARA LA REALIZACION DE REUNIONES O TALLERES ORGANIZADOS POR EL AREA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.