Estado
La convocatoria Ministerio del Trabajo está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL AREA DE DESEMPENO, COLABORANDO CON LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ENCOMENDADAS, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS CRITERIOS DE CALIDAD ESTABLECIDOS.
Entidad
Ministerio Trabajo Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez(10) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Diez(10) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Veintidos(22) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Veintidos(22) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR LA RECEPCION, REVISION, CLASIFICACION, RADICACION, DISTRIBUCION, ENVIO, ENTREGA Y CONTROL DE DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, Y OTROS, DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DEMAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.
- TRAMITAR ANTE OTRAS DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO, LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN CONFIADOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- LLEVAR EL REGISTRO Y PRESENTAR INFORMES PERIODICOS SOBRE EL MOVIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS TRAMITADOS, EN LOS FORMATOS ESTABLECIDOS Y DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS.
- ACTUALIZAR CONTINUAMENTE LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO PARA OBTENER LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- SUMINISTRAR A LOS USUARIOS INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES Y EL MANEJO DE APLICATIVOS DE INTERNET, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES QUE IMPARTA EL JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DISPOSICION Y ORGANIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS LOGISTICOS Y DE ORGANIZACION, REQUERIDAS PARA LA REALIZACION DE REUNIONES O TALLERES ORGANIZADOS POR EL AREA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO