Estado
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Descripción
APOYAR LA EJECUCION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, PROPIAS DE LA GESTION DEL AREA DE DESEMPENO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA MISMA, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS CRITERIOS DE CALIDAD ESTABLECIDOS
Entidad
Ministerio Trabajo Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Veinte(20) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Treinta y dos(32) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Treinta y dos(32) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- SUMINISTRAR DATOS INTERNOS SOBRE ASUNTOS RELACIONADOS CON EL AREA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- REALIZAR LA RECEPCION, REVISION, CLASIFICACION, RADICACION, DISTRIBUCION, ENVIO, ENTREGA Y CONTROL DE DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, Y OTROS, DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DEMAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.
- TRAMITAR ANTE OTRAS DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO, LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN CONFIADOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- LLEVAR EL REGISTRO Y PRESENTAR INFORMES PERIODICOS SOBRE EL MOVIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS TRAMITADOS, EN LOS FORMATOS ESTABLECIDOS Y DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS.
- ACTUALIZAR CONTINUAMENTE LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO PARA OBTENER LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- SUMINISTRAR A LOS USUARIOS INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES Y EL MANEJO DE APLICATIVOS DE INTERNET, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES QUE IMPARTA EL JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DISPOSICION Y ORGANIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS, INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS LOGISTICOS Y DE ORGANIZACION, REQUERIDAS PARA LA REALIZACION DE REUNIONES O TALLERES ORGANIZADOS POR EL AREA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.