Estado
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Descripción
DESARROLLAR ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO, SEGUN LOS CRITERIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD, Y LOS PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Ministerio Trabajo Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cinco(5) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR LA RECEPCION, REVISION, CLASIFICACION, RADICACION, DISTRIBUCION, ENVIO, ENTREGA Y CONTROL DE DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, Y OTROS, DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DEMAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.
- PRESENTAR INFORMES PERIODICOS SOBRE EL MOVIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS TRAMITADOS, EN LOS FORMATOS ESTABLECIDOS Y DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS.
- EFECTUAR EL ENVIO DE LA CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LAS OFICINAS DE CORREO Y SU DISTRIBUCION INTERNA O EXTERNA EN FORMA PERSONAL, RESPONDIENDO POR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN CONFIADOS.
- REALIZAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA RECEPCION Y SUMINISTRO DE INFORMACION TELEFONICA Y PERSONAL ACERCA DE LOS TRAMITES Y DEMAS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DEL CASO.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES Y EL MANEJO DE APLICATIVOS DE INTERNET, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES QUE IMPARTA EL JEFE INMEDIATO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.