Estado
La convocatoria ICBF Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA LABOR DE LA DEPENDENCIA O PROCESO DEL CUAL FORMA PARTE, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL INTERCAMBIO INTERNO Y EXTERNO DE LA INFORMACION DE SU DEPENDENCIA
Entidad
Icbf.
Requisitos de estudios
FORMACION BASICA: Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ATENDER AL PUBLICO SIGUIENDO NORMAS DE PROTOCOLO Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- HACER SEGUIMIENTO A SUS ACTIVIDADES DE TRABAJO PERIODICAMENTE .
- APOYAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.
- PRODUCIR DOCUMENTOS DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Y SEGUN NORMAS TECNICAS DE PRODUCCION DOCUMENTAL.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE Y QUE TENGAN RELACION DIRECTA CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- BRINDAR APOYO LOGISTICO A LOS FUNCIONARIOS DEL AREA EN LA ELABORACION DE DOCUMENTOS Y ORGANIZACION DE REUNIONES Y EVENTOS.
- CIRCULAR DOCUMENTOS E INFORMACION DEL AREA SEGUN PROCEDIMIENTOS
- ORGANIZAR LA AGENDA DE REUNIONES, DESPLAZAMIENTOS Y COMPROMISOS QUE DEBE ATENDER EL JEFE INMEDIATO, EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
- ORGANIZAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLITICAS INSTITUCIONALES
- PROGRAMAR LAS ACTIVIDADES DIARIAS DE ACUERDO CON PRIORIDADES ESTABLECIDAS