Estado
La convocatoria ICBF Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA LABOR DE LA DEPENDENCIA O PROCESO DEL CUAL FORMA PARTE, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL INTERCAMBIO INTERNO Y EXTERNO DE LA INFORMACION DE SU DEPENDENCIA
Entidad
Icbf.
Requisitos de estudios
Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Treinta(30) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR LA PLANIFICACION Y DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.
- PROGRAMAR LAS ACTIVIDADES DIARIAS DE ACUERDO CON PRIORIDADES ESTABLECIDAS.
- ATENDER AL PUBLICO SIGUIENDO NORMAS DE PROTOCOLO Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PRODUCIR DOCUMENTOS DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Y SEGUN NORMAS TECNICAS DE PRODUCCION DOCUMENTAL.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE Y QUE TENGAN RELACION DIRECTA CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- CIRCULAR DOCUMENTOS E INFORMACION DEL AREA SEGUN PROCEDIMIENTOS .
- ORGANIZAR LA AGENDA DE REUNIONES, DESPLAZAMIENTOS Y COMPROMISOS QUE DEBE ATENDER EL JEFE INMEDIATO, EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
- HACER SEGUIMIENTO A SUS ACTIVIDADES DE TRABAJO PERIODICAMENTE .
- COORDINAR CON EL AREA CORRESPONDIENTE LOS SERVICIOS DE CONDUCCION Y MENSAJERIA PARA LOGRAR LA PRESTACION DE UN SERVICIO OPORTUNO EN SUS FUNCIONES.
- ORGANIZAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLITICAS INSTITUCIONALES.