Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE CONTRIBUYAN AL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE ARCHIVOS DE CUNDINAMARCA.
Entidad
Gobernacion Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS , TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION PUBLICA ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN DOCUMENTOLOGIA , TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: TECNICO PROFESIONAL EN PROCEDIMIENTOS JUDICIALES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN SISTEMAS.
Alternativas:
- Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION , BIBLIOTECOLOGIA , BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES Disciplina Académica: COMUNICACION SOCIAL , PERIODISMO ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: JURISPRUDENCIA , DERECHO , DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION PUBLICA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA DE SISTEMAS.
- Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION PUBLICA ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA ,O, NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN COMUNICACION SOCIAL ,O, NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN PROCEDIMIENTOS JUDICIALES , TECNOLOGIA JURIDICA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN SISTEMAS.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
- Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- MANTENER ACTUALIZADO EL CRONOGRAMA DE REALIZACION DE LAS MESAS DE TRABAJO EN LAS QUE SE ASESORAN Y APOYAN LOS PROCESOS DE ELABORACION Y AJUSTE DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL DE LAS ENTIDADES MUNICIPALES Y ENTIDADES DESCENTRALIZADAS Y AQUELLAS ENTIDADES PRIVADAS QUE CUMPLAN FUNCIONES PUBLICAS EN EL DEPARTAMENTO
- UTILIZAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICO IMPLEMENTADO EN EL SECTOR CENTRAL, PARA EL MANEJO DOCUMENTAL EN SU PRODUCCION, RECEPCION, VINCULACION AL TRAMITE DE ACUERDO A SU COMPETENCIA.
- MANTENER ACTUALIZADO LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE ARCHIVOS
- ACTUALIZAR LA INFORMACION CORRESPONDIENTE A LAS ENTIDADES DESCENTRALIZADAS DEPARTAMENTALES, ENTIDADES MUNICIPALES CENTRALIZADAS Y DESCENTRALIZADAS Y PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PUBLICAS
- APOYAR EN LA ELABORACION DEL PLAN DE ACCION DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE ARCHIVOS DEL DEPARTAMENTO.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE LOS INFORMES QUE SEAN SOLICITADOS AL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE ARCHIVOS Y QUE DEBAN PRESENTARSE AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y A LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL.
- LLEVAR REGISTRO DE LA INFORMACION REMITIDA POR LAS DIFERENTES ENTIDADES DEL ORDEN DESCENTRALIZADO Y MUNICIPAL.
- ACOMPAÑAR A LA SECRETARIA TECNICA A LAS SESIONES DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE ARCHIVOS Y ELABORAR LOS PROYECTOS DE ACTAS DE LAS RESPECTIVAS SESIONES.
- LAS DEMAS FUNCIONES GENERALES COMUNES Y POR NIVEL ESTABLECIDAS EN EL DECRETO 097 DE 2019.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS PARA LA ORGANIZACION, CONSERVACION Y CUSTODIA DEL ARCHIVO DE GESTION DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE DESEMPEÑA, ASI COMO LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO CENTRAL, DANDO CUMPLIMIENTO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- APOYAR CON LA ELABORACION DE LOS DOCUMENTOS QUE SE REALIZAN DENTRO DE LA EVALUACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL -TRD Y LAS TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL – TVD DE LAS ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PUBLICAS DE SU JURISDICCION, INCLUYENDO LAS DE LOS MUNICIPIOS.