Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
MANTENER ORGANIZADA LA DOCUMENTACION RELACIONADA CON LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PRIVADAS Y OFICIALES DE EDUCACION PARA EL DESARROLLO HUMANO Y EL TRABAJO, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
Entidad
Gobernacion Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL ADMINISTRATIVA , TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION PUBLICA , TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS , TECNICA PROFESIONAL EN ADMINISTRACION TURISTICA ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN INFORMATICA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN DESARROLLO EMPRESARIAL.
Alternativas:
- Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION TURISTICA , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION PUBLICA ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN INFORMATICA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN INGENIERIA INDUSTRIAL.
- Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA DE SISTEMAS ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: ARCHIVISTICA , BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION PUBLICA ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- MANTENER ACTUALIZADAS LAS CARPETAS CON LOS DOCUMENTOS REMITIDOS POR EL PERSONAL DE LA DIRECCION.
- LAS DEMAS FUNCIONES GENERALES COMUNES Y POR NIVEL ESTABLECIDOS EN EL DECRETO 097 DEL 2019
- CLASIFICAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS PERTINENTES Y LLEVAR UN REGISTRO DE LAS HISTORIAS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE ENTRAN Y SALEN DEL ARCHIVO, QUE PERMITA LA BUSQUEDA Y RECUPERACION FACIL Y RAPIDA DE LOS MISMOS.
- ORGANIZAR LA DOCUMENTACION DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LA LEY Y ARCHIVAR EN LAS HISTORIAS DE CADA ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- PROPORCIONAR EN PRESTAMO Y CONSULTA LAS HISTORIAS DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Y DEMAS DOCUMENTOS CUSTODIADOS EN EL ARCHIVO, BAJO LOS LINEAMIENTOS DE CONTROL EN EL ACCESO A LA INFORMACION ESTABLECIDOS POR LA LEY DE ARCHIVO.
- ADELANTAR LA REPARACION DE LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO A LA CUSTODIA Y CONSERVACION QUE DEBEN SER INCLUIDOS EN LOS EXPEDIENTES.
- REALIZAR LA SISTEMATIZACION Y MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DOCUMENTAL DE LAS HISTORIAS DE CADA ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
- ADELANTAR LA EVALUACION Y DEPURACION DE LA DOCUMENTACION TRAMITADA, RELACIONADA CON LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES Y PRIVADAS, PARA SU ORGANIZACION DE ACUERDO A LAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.