Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO TECNICO, ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO RELACIONADA CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
Alcaldia Distrital Barranquilla.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR TECNICAMENTE BAJO LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL (PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL, PLAN ESTRATEGICO, PLANES DE ACCION, PLAN DE INVERSIONES, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, ENTRE OTROS), LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, EN EL CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO, DENTRO DE LAS NORMAS LEGALES Y CRITERIOS REGULATORIOS VIGENTES.
- PRESTAR ASISTENCIA TECNICA EN LA FORMULACION DE POLITICAS TENDIENTES A REGULAR Y CONTROLAR LA CIRCULACION DEL TRANSPORTE TERRESTRE A NIVEL URBANO, DE CONFORMIDAD CON LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS Y EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR TECNICAMENTE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS, PARA EL APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS FISICOS, HUMANOS Y TECNICOS, DE MANERA ARTICULADA CON LAS DEPENDENCIAS COMPETENTES EN LA ADMINISTRACION CENTRAL DISTRITAL.
- APOYAR TECNICAMENTE EN LA FORMULACION DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACCIONES QUE CONLLEVEN A LA PREVENCION Y DISMINUCION DE LA ACCIDENTALIDAD VIAL, ATENDIENDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS DEL ORDEN NACIONAL.
- ADMINISTRAR Y ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y O BASES DE DATOS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, INFORMES, ESTUDIOS Y ESTADISTICAS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y EN EL MARCO DE LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA Y O REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS CIUDADANOS, EN CUMPLIMIENTO DE LO DEFINIDO POR LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DETERMINADAS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, PARA EL DESARROLLO EFICAZ DE LAS METAS Y OBJETIVOS AMBIENTALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMA ISO 14001 Y AL PLAN INTEGRAL DE GESTION AMBIENTAL PIGA.
- ASIGNAR LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS Y POR LAS DIFERENTES AREAS, DISTRIBUIR PARA SU TRAMITE, HACER SEGUIMIENTO PARA SU RESPUESTA EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Y REALIZAR EL RESPECTIVO ENVIO AL DESTINATARIO.
- CONSOLIDAR Y PROCESAR EL RECAUDO QUE GENERA LA SECRETARIA DISTRITAL DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL.
- APOYAR TECNICAMENTE EN LA FORMULACION DE POLITICAS EN MATERIA DE GESTION DEL TRANSITO Y LA SEGURIDAD VIAL, EN ARMONIA CON EL PLAN MAESTRO DE MOVILIDAD, PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL, PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL Y EL PLAN NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL.
- APOYAR TECNICAMENTE LAS ETAPAS DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES ESTRATEGICOS DE SEGURIDAD VIAL PRESENTADOS POR LAS ENTIDADES, ORGANIZACIONES O EMPRESAS DE LOS SECTORES PUBLICOS Y PRIVADOS OBLIGADOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES APLICABLES.
- PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y EJECUCION DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS E INFORMACION A LA CIUDADANIA, ASI COMO EN LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON EL PLAN ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO, CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES.
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y PROPORCIONAR INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION DE SUS NECESIDADES.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST, A PARTIR DEL USO CORRECTO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR TECNICAMENTE EN LA ELABORACION, REGULACION Y EJECUCION DEL PLAN MAESTRO DE MOVILIDAD, EN ARMONIA CON EL PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y EL PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL Y DE ACUERDO CON LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS.
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL, LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- APOYAR LA PROYECCION DE LAS RESPUESTAS A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES, ASI COMO LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE CORRESPONDAN A LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE, CON EL FIN DE FORMALIZAR LAS ACTUACIONES Y DECISIONES, EN EL MARCO DE LA CONSTITUCION Y LA LEY.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO, CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y GESTION AMBIENTAL.