Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO TECNICO, ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO RELACIONADA CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPENO, APLICANDO TECNOLOGIAS, PROPIAS DE SU FORMACION Y EXPERIENCIA, ORIENTADAS AL LOGRO DE LA MISION Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Distrital Barranquilla.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR Y ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y O BASES DE DATOS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, INFORMES, ESTUDIOS Y ESTADISTICAS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y EN EL MARCO DE LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PARTICIPAR EN LOS OPERATIVOS INTERINSTITUCIONALES PARA GARANTIZAR LA PROTECCION DE LA VIDA Y BIENES, LA CONVIVENCIA Y LA SEGURIDAD CIUDADANA, EN EL MARCO DE LAS COMPETENCIAS LEGALES Y CONSTITUCIONALES.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
- CONSOLIDAR LAS ESTADISTICAS Y REGISTROS DE LAS ENTIDADES NACIONALES Y DISTRITALES EN MATERIA DE VIOLENCIA, PARA APOYAR TECNICAMENTE EN LA PROPOSICION DE POLITICAS DE PREVENCION EN ARAS DE LA DISMINUCION DE LA VIOLENCIA INTRAFAMILIAR Y SOCIAL.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DETERMINADAS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, PARA EL DESARROLLO EFICAZ DE LAS METAS Y OBJETIVOS AMBIENTALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMA ISO 14001 Y AL PLAN INTEGRAL DE GESTION AMBIENTAL PIGA.
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y PROPORCIONAR INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION DE SUS NECESIDADES.
- APOYAR TECNICAMENTE BAJO LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL (PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL, PLAN ESTRATEGICO, PLANES DE ACCION, PLAN DE INVERSIONES, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, ENTRE OTROS), LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, EN EL CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO, DENTRO DE LAS NORMAS LEGALES Y CRITERIOS REGULATORIOS VIGENTES.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO, CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y GESTION AMBIENTAL.
- BRINDAR APOYO TECNICO EN LA PARTICIPACION DE LAS INSPECCIONES DE POLICIA Y COMISARIAS DE FAMILIA EN OPERATIVOS QUE SE ENMARQUEN EN EL DESARROLLO DE LA PRESTACION DE SUS SERVICIOS A LA COMUNIDAD.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN LAS MEDIDAS ADMINISTRATIVAS PERTINENTES PARA EL FUNCIONAMIENTO, OPERACION Y SUPERVISION DE LAS INSPECCIONES DE POLICIA, COMISARIAS DE FAMILIA Y CORREGIDORES, EN LA ATENCION DE LOS COMPORTAMIENTOS CONTRARIOS A LA CONVIVENCIA, SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y PARA LA PROTECCION DE LA FAMILIA QUE SE PRESENTEN EN LA CIUDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL, LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- ACOMPAÑAR TECNICAMENTE EN EL DESARROLLO DE LOS OPERATIVOS, ACCIONES Y PROGRAMAS INTERINSTITUCIONALES CON ENTIDADES COMPETENTES, PARA LA PROTECCION DE LA VIDA Y BIENES, LA CONVIVENCIA Y LA SEGURIDAD CIUDADANA DE LAS FAMILIAS, NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES QUE SE ENCUENTREN EN CONDICIONES DE VULNERABILIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE LO DEFINIDO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST, A PARTIR DEL USO CORRECTO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.
- APOYAR LA PROYECCION DE LAS RESPUESTAS A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES, ASI COMO LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE CORRESPONDAN A LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE, CON EL FIN DE FORMALIZAR LAS ACTUACIONES Y DECISIONES, EN EL MARCO DE LA CONSTITUCION Y LA LEY.
- APOYAR TECNICAMENTE EN LA GENERACION DE ESTRATEGIAS PARA DIFUNDIR, FOMENTAR Y MEJORAR EL USO DE MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCION DE CONFLICTOS Y LA RELACION ENTRE LOS DISTINTOS OPERADORES DE JUSTICIA, EN EL MARCO DE LAS COMPETENCIAS LEGALES Y CONSTITUCIONALES.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA Y O REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS CIUDADANOS, EN CUMPLIMIENTO DE LO DEFINIDO POR LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
- APOYAR TECNICAMENTE EN LA ASIGNACION EL CONOCIMIENTO DE LAS QUERELLAS QUE LO AMERITEN A LOS INSPECTORES DE POLICIA QUE TIENEN JURISDICCION EN TODO EL DISTRITO DE BARRANQUILLA, ATENDIENDO CRITERIOS LEGALES, DE PRIORIZACION E IMPACTO.
- PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y EJECUCION DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS E INFORMACION A LA CIUDADANIA, ASI COMO EN LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON EL PLAN ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO, CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES.