Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO TECNICO, ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO RELACIONADA CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPENO, APLICANDO TECNOLOGIAS, PROPIAS DE SU FORMACION Y EXPERIENCIA, ORIENTADAS AL LOGRO DE LA MISION Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Distrital Barranquilla.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL, LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN DESARROLLO DE LOS INDICADORES CLAVES EN EL CICLO DEL TALENTO HUMANO, PARA DETERMINAR ACCIONES DE MEJORA EN EL MARCO DE LO ESTABLECIDO EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DETERMINADAS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, PARA EL DESARROLLO EFICAZ DE LAS METAS Y OBJETIVOS AMBIENTALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMA ISO 14001 Y AL PLAN INTEGRAL DE GESTION AMBIENTAL PIGA.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN LA GESTION OPORTUNA DE LA NOMINA Y DEMAS CONCEPTOS, TENIENDO EN CUENTA LOS DERECHOS LABORALES Y PRESTACIONES SOCIALES DE LOS FUNCIONARIOS Y PENSIONADOS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DISTRITAL.
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y PROPORCIONAR INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION DE SUS NECESIDADES.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN EL ESTABLECIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LOS EMPLEADOS QUE CONFORMAN LA PLANTA GLOBAL DE CARGOS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DISTRITAL, ASI COMO LOS REQUERIMIENTOS DE CONOCIMIENTO, EXPERIENCIA Y DEMAS COMPETENCIAS EXIGIDAS PARA SU DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DESARROLLAR LA ACTUALIZACION TECNICA DE LOS MANUALES DE FUNCIONES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, TENIENDO EN CUENTA LOS REQUISITOS PARA TAL FIN Y PARA GARANTIZAR EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA FUNCION PUBLICA.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA PARA CONSOLIDAR EL REGISTRO Y CONTROL DE NOVEDADES ADMINISTRATIVAS EN EL ARCHIVO LAS HISTORIAS LABORALES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DISTRITAL Y PENSIONADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CONSOLIDAR LA INFORMACION DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION DISTRITAL EN LOS DIFERENTES APLICATIVOS O SOFTWARES IMPLEMENTADOS, PARA CONTAR CON MECANISMOS DE INFORMACION REAL DE LA PLANTA DE PERSONAL.
- ADMINISTRAR Y ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y O BASES DE DATOS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, INFORMES, ESTUDIOS Y ESTADISTICAS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y EN EL MARCO DE LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA Y O REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS CIUDADANOS, EN CUMPLIMIENTO DE LO DEFINIDO POR LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA PARA LA GESTION DE LA PROVISION DEL TALENTO HUMANO DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL SERVICIO, LA PERMANENCIA Y EL RETIRO DEL SERVICIO PUBLICO, CON FUNDAMENTO EN LAS DISPOSICIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES SOBRE LA MATERIA Y LOS PRINCIPIOS QUE RIGEN LA ADMINISTRACION DE PERSONAL.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO
- APOYAR LA PROYECCION DE LAS RESPUESTAS A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES, ASI COMO LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE CORRESPONDAN A LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE, CON EL FIN DE FORMALIZAR LAS ACTUACIONES Y DECISIONES, EN EL MARCO DE LA CONSTITUCION Y LA LEY.
- APOYAR TECNICAMENTE EL FOMENTO DEL TELETRABAJO AL INTERIOR DE LA ENTIDAD, QUE PERMITA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD, CALIDAD DE VIDA DEL FUNCIONARIO Y MEDIO AMBIENTE, A TRAVES DE HERRAMIENTAS QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- APOYAR TECNICAMENTE EL DISEÑO, ELABORACION, ADOPCION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROGRAMAS Y PLANES PARA EL TALENTO HUMANO, COMO SON: PLAN DE FORMACION Y CAPACITACION, PLAN DE BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO, PLAN DE PREVISION DE RECURSOS HUMANOS Y PLAN ANUAL DE VACANTES, DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DEL DISTRITO, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR TECNICAMENTE BAJO LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL (PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL, PLAN ESTRATEGICO, PLANES DE ACCION, PLAN DE INVERSIONES, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, ENTRE OTROS), LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, EN EL CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO, DENTRO DE LAS NORMAS LEGALES Y CRITERIOS REGULATORIOS VIGENTES.
- BRINDAR ACOMPAÑAMIENTO TECNICO PARA PROMOCIONAR EL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS FUNCIONARIOS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- APOYAR TECNICAMENTE EN LA ATENCION DE LAS SOLICITUDES DE SUSTITUCION PENSIONAL, CUOTA PARTE PENSIONAL, COMPATIBILIDAD Y BONOS PENSIONALES, DE ACUERDO A LA INFORMACION QUE REPOSA EN LOS ARCHIVOS DE HISTORIAS LABORALES.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST, A PARTIR DEL USO CORRECTO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.
- APOYAR TECNICAMENTE EN EL REPORTE A LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL SOBRE LOS EMPLEOS QUE DEBERAN SER PROVISTOS MEDIANTE EL PROCESO DE SELECCION POR MERITOS AL SERVICIO PUBLICO EN LA ADMINISTRACION CENTRAL DISTRITAL, EN LOS PLAZOS Y DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEFINIDOS.
- APOYAR TECNICAMENTE AL SISTEMA DE EVALUACION DE DESEMPEÑO Y ACUERDOS DE GESTION, CON BASE EN LOS PARAMETROS NORMATIVOS Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
- PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y EJECUCION DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS E INFORMACION A LA CIUDADANIA, ASI COMO EN LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON EL PLAN ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO, CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES.
- APOYAR TECNICAMENTE EN LA PARTICIPACION Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS RESPONSABILIDADES DE TODOS LOS SERVIDORES PUBLICOS, CONTRATISTAS Y PASANTES DE LA ENTIDAD, EN LA IMPLEMENTACION DEL SG SST, EN LA PROCURA Y EL CUIDADO INTEGRAL DE LA SALUD, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y REGLAMENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO, CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y GESTION AMBIENTAL.