Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO TECNICO, ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO RELACIONADA CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
Alcaldia Distrital Barranquilla.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA Y O REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS CIUDADANOS, EN CUMPLIMIENTO DE LO DEFINIDO POR LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
- APOYAR TECNICAMENTE BAJO LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL (PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL, PLAN ESTRATEGICO, PLANES DE ACCION, PLAN DE INVERSIONES, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, ENTRE OTROS), LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, EN EL CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO, DENTRO DE LAS NORMAS LEGALES Y CRITERIOS REGULATORIOS VIGENTES.
- CONSOLIDAR LA INFORMACION EN EL SISTEMA FINANCIERO Y APOYAR TECNICAMENTE LA EXPEDICION DEL DOCUMENTO DE ACEPTACION DE CESIONES DE DERECHOS ECONOMICOS, EN EL MARCO DE LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PRESTAR ASISTENCIA TECNICA EN LA REALIZACION DEL CICLO COMPLETO DE APERTURA DE CUENTAS BANCARIAS TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS INSTITUCIONALES, FINALIZANDO CON EL REPORTE A LA OFICINA DE CONTABILIDAD PARA LA PARAMETRIZACION CONTABLE, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES APLICABLES.
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y PROPORCIONAR INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION DE SUS NECESIDADES.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
- PARTICIPAR TECNICAMENTE EN LA IDENTIFICACION DE LAS CUENTAS QUE GENERAN RENDIMIENTOS FINANCIEROS QUE DEBEN SER REINTEGRADOS A LA ENTIDAD CON QUIEN SE SUSCRIBIO EL CONVENIO DE COFINANCIACION PARA SU TRANSFERENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES APLICABLES.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN LA ADMINISTRACION Y CUSTODIA ADECUADA DEL PORTAFOLIO DE INVERSIONES FINANCIERAS DEL DISTRITO, SALVAGUARDANDO LA INTEGRIDAD DE ESTA, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDOS EN EL PLAN DE DESARROLLO.
- ADMINISTRAR Y ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y O BASES DE DATOS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, INFORMES, ESTUDIOS Y ESTADISTICAS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y EN EL MARCO DE LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA PARA NOTIFICAR A LAS OFICINAS DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD LOS PAGOS DE LAS DIFERENTES INSTRUCCIONES IRREVOCABLES DE PAGOS, PARA QUE SE EMITAN LOS RESPECTIVOS REGISTROS PRESUPUESTALES Y CONTABLES, QUE LEGALICEN LOS PAGOS EFECTUADOS SEGUN LO SUSCRITO EN LA INSTRUCCION.
- APOYAR LA PROYECCION DE LAS RESPUESTAS A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES, ASI COMO LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE CORRESPONDAN A LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE, CON EL FIN DE FORMALIZAR LAS ACTUACIONES Y DECISIONES, EN EL MARCO DE LA CONSTITUCION Y LA LEY.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DETERMINADAS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, PARA EL DESARROLLO EFICAZ DE LAS METAS Y OBJETIVOS AMBIENTALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMA ISO 14001 Y AL PLAN INTEGRAL DE GESTION AMBIENTAL PIGA.
- APOYAR TECNICAMENTE LA ELABORACION Y PRESENTACION DE LOS REQUERIMIENTOS FINANCIEROS DE LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL FISCAL Y POLITICO DEL NIVEL NACIONAL Y TERRITORIAL Y VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DENTRO DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS.
- CONSOLIDAR LA INFORMACION DE LOS REGISTROS EFECTUADOS POR LAS OFICINAS DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD SOBRE LOS INGRESOS REPORTADOS POR LA OFICINA DE TESORERIA POR CONCEPTOS DE IMPUESTOS, GRAVAMENES, CONTRIBUCIONES, TASAS, TRANSFERENCIAS, ENTRE OTROS, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES Y NORMATIVAS VIGENTES.
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL, LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y EJECUCION DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS E INFORMACION A LA CIUDADANIA, ASI COMO EN LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON EL PLAN ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO, CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST, A PARTIR DEL USO CORRECTO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO, CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y GESTION AMBIENTAL.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA AL PROCESO DE PAGOS, GASTOS Y SERVICIOS DE LA ENTIDAD, CON EL FIN DE APOYAR LA COORDINACION Y EL CUMPLIMIENTO DE ESTOS, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS