Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO TECNICO, ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO RELACIONADA CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
Alcaldia Distrital Barranquilla.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y EJECUCION DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS E INFORMACION A LA CIUDADANIA, ASI COMO EN LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON EL PLAN ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO, CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES.
- APOYAR TECNICAMENTE EN FORTALECER LAS CAPACIDADES TECNICAS, HUMANAS Y DE INFRAESTRUCTURA QUE APUNTEN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS REHABILITADORES, PEDAGOGICOS Y RESTAURATIVOS PARA LA POBLACION DEL SISTEMA DE RESPONSABILIDAD PENAL ADOLESCENTE EN EL MARCO DE LA PREVENCION DE LA DELINCUENCIA.
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL, LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO, CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y GESTION AMBIENTAL.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA PARA LA ADECUADA ADMINISTRACION DEL FONDO CUENTA FONSET, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL MARCO NORMATIVO VIGENTE Y CERTIFICAR LOS RECAUDOS DE LAS DISTINTAS FUENTES DE INGRESO PREVISTAS EN LA LEY, QUE ALIMENTAN EL FONDO EN EL DISTRITO DE BARRANQUILLA.
- APOYAR LA PROYECCION DE LAS RESPUESTAS A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES, ASI COMO LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE CORRESPONDAN A LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE, CON EL FIN DE FORMALIZAR LAS ACTUACIONES Y DECISIONES, EN EL MARCO DE LA CONSTITUCION Y LA LEY.
- ADMINISTRAR Y ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y O BASES DE DATOS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, INFORMES, ESTUDIOS Y ESTADISTICAS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y EN EL MARCO DE LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR TECNICAMENTE BAJO LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL (PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL, PLAN ESTRATEGICO, PLANES DE ACCION, PLAN DE INVERSIONES, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, ENTRE OTROS), LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, EN EL CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO, DENTRO DE LAS NORMAS LEGALES Y CRITERIOS REGULATORIOS VIGENTES.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST, A PARTIR DEL USO CORRECTO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION PARA LOS DISTINTOS REGISTROS INSTITUCIONALES CLASIFICANDO EL COMPORTAMIENTO DE LOS DELITOS DE ALTO IMPACTO, RIÑAS, ACCIDENTES DE TRANSITO, EXTORCION, SISTEMA PENITENCIARIO, EMERGENCIAS, Y O DATOS PRIMARIOS GENERADOS EN LA ENTIDAD, SEGUN LO ESTABLECIDO EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.
- PRESENTAR ESTUDIOS PARA EL ACOMPAÑAMIENTO PSICOSOCIAL A GRUPOS SOCIALES ESPECIFICOS QUE TIENEN COMPORTAMIENTOS QUE DESENCADENAN EPISODIOS DE VIOLENCIA INTERPERSONAL EN EL ESPACIO PUBLICO Y GENERAN ALTA CONFLICTIVIDAD COMUNITARIA, DE ACUERDO EL MARCO NORMATIVO VIGENTE.
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y PROPORCIONAR INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION DE SUS NECESIDADES.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
- APOYAR TECNICAMENTE EN LA OPERATIVIDAD DEL SISTEMA DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA, ARTICULANDO LAS INSTITUCIONES DEL ORDEN DISTRITAL Y NACIONAL CON PRESENCIA EN EL TERRITORIO, Y LA INTERLOCUCION CON LAS COMUNIDADES, EN LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 0380 DEL 2018 Y DEMAS NORMATIVIDAD QUE LO COMPLEMENTE O ADICIONE.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DETERMINADAS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, PARA EL DESARROLLO EFICAZ DE LAS METAS Y OBJETIVOS AMBIENTALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMA ISO 14001 Y AL PLAN INTEGRAL DE GESTION AMBIENTAL PIGA.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA Y O REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS CIUDADANOS, EN CUMPLIMIENTO DE LO DEFINIDO POR LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN LA PROMOCION DEL LIDERAZGO COMUNITARIO Y LA GENERACION DE NODOS, A PARTIR DE LOS CUALES SE GENEREN PROCESOS SOCIALES POSITIVOS Y SE DE SOSTENIBILIDAD A LOS PROCESOS COMUNITARIOS QUE SE INICIAN A PARTIR DE LAS INTERVENCIONES DE LAS AUTORIDADES DISTRITALES.
- APOYAR TECNICAMENTE EN LA OPERATIVIDAD DEL NUMERO UNICO DE SEGURIDAD Y EMERGENCIAS 123 NUSE EN LA ATENCION DE LLAMADAS DE LOS CIUDADANOS QUE SOLICITAN SERVICIOS DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD CIUDADANA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.