Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO TECNICO, ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO RELACIONADA CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
Alcaldia Distrital Barranquilla.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR TECNICAMENTE BAJO LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL (PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL, PLAN ESTRATEGICO, PLANES DE ACCION, PLAN DE INVERSIONES, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, ENTRE OTROS), LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, EN EL CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO, DENTRO DE LAS NORMAS LEGALES Y CRITERIOS REGULATORIOS VIGENTES.
- APOYAR TECNICAMENTE LA RESPUESTA DENTRO DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS, LAS PETICIONES, SOLICITUDES DE INFORMACION Y OTROS REQUERIMIENTOS REALIZADOS POR LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DISTRITAL.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO, CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y GESTION AMBIENTAL.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN LA ADMINISTRACION Y REGISTRO DE LAS NOVEDADES EN EL SOFTWARE PREVISTO PARA NOMINAS EN EL DISTRITO, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
- APOYAR LA PROYECCION DE LAS RESPUESTAS A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES, ASI COMO LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE CORRESPONDAN A LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE, CON EL FIN DE FORMALIZAR LAS ACTUACIONES Y DECISIONES, EN EL MARCO DE LA CONSTITUCION Y LA LEY.
- PREPARAR Y PRESENTAR APOYO TECNICO DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS CORRESPONDIENTES A LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS, FINANCIERAS Y DEMAS TEMAS RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- CONSOLIDAR EL REPORTE DE LAS HORAS EXTRAS Y RECARGOS QUE SOPORTAN LAS LIQUIDACIONES EN NOMINA DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DISTRITAL, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS LEGALES.
- ADMINISTRAR Y ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y O BASES DE DATOS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, INFORMES, ESTUDIOS Y ESTADISTICAS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y EN EL MARCO DE LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA Y O REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS CIUDADANOS, EN CUMPLIMIENTO DE LO DEFINIDO POR LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
- CONSOLIDAR OPORTUNAMENTE LAS NOVEDADES DERIVADAS, TALES COMO LIBRANZAS, CAMBIOS DE EPS, ETC. REPORTADAS POR LOS PENSIONADOS A CARGO DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y MARCO NORMATIVO APLICABLE.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA PARA LA PRESENTACION DE LAS NOVEDADES Y CONCILIAR LOS DESCUENTOS REALIZADOS POR CONCEPTO DE LIBRANZAS DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DISTRITAL, CON LAS DIFERENTES ENTIDADES BANCARIAS, CASAS DE LIBRANZA Y OTROS, SEGUN LO DEFINIDO EN LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y DEMAS NORMATIVA VIGENTE.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DETERMINADAS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, PARA EL DESARROLLO EFICAZ DE LAS METAS Y OBJETIVOS AMBIENTALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMA ISO 14001 Y AL PLAN INTEGRAL DE GESTION AMBIENTAL PIGA.
- APOYAR TECNICAMENTE LA GESTION DE LIQUIDACION Y APORTES DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCAL DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DISTRITAL, DENTRO DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CONSOLIDAR LA INFORMACION REQUERIDA PARA SUSCRIBIR CONVENIOS CON LAS EMPRESAS Y CASAS COMERCIALES PARA EL OTORGAMIENTO DE CREDITOS POR LIBRANZA A LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DISTRITAL, SEGUN LOS LINEAMIENTOS DE LAS NORMAS VIGENTES.
- APOYAR TECNICAMENTE EL PROCESO DE LIQUIDACION PERIODICA DE LAS NOMINAS, POR CONCEPTO DE PAGO DE SALARIOS, SEGURIDAD SOCIAL, PARAFISCAL, PRESTACIONES SOCIALES Y CESANTIAS DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DISTRITAL.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST, A PARTIR DEL USO CORRECTO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y PROPORCIONAR INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION DE SUS NECESIDADES.
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL, LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y EJECUCION DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS E INFORMACION A LA CIUDADANIA, ASI COMO EN LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON EL PLAN ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO, CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES.