Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO TECNICO, ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO RELACIONADA CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPENO, APLICANDO TECNOLOGIAS, PROPIAS DE SU FORMACION Y EXPERIENCIA, ORIENTADAS AL LOGRO DE LA MISION Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Distrital Barranquilla.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y EJECUCION DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS E INFORMACION A LA CIUDADANIA, ASI COMO EN LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON EL PLAN ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO, CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO, CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y GESTION AMBIENTAL.
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL, LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST, A PARTIR DEL USO CORRECTO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA YO REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS CIUDADANOS, EN CUMPLIMIENTO DE LO DEFINIDO POR LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DETERMINADAS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, PARA EL DESARROLLO EFICAZ DE LAS METAS Y OBJETIVOS AMBIENTALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMA ISO 14001 Y AL PLAN INTEGRAL DE GESTION AMBIENTAL PIGA.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA A LAS ALCALDIAS LOCALES, EN LOS PROCESOS DE IMPLEMENTACION, EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LAS POLITICAS, ESTRATEGIAS, PROGRAMAS, Y PROYECTOS SOCIALES, DE MANERA ARTICULADA CON LO DEFINIDO EN EL PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL.
- APOYAR TECNICAMENTE BAJO LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL (PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL, PLAN ESTRATEGICO, PLANES DE ACCION, PLAN DE INVERSIONES, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, ENTRE OTROS), LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, EN EL CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO, DENTRO DE LAS NORMAS LEGALES Y CRITERIOS REGULATORIOS VIGENTES.
- APOYAR TECNICAMENTE EL ACOMPAÑAMIENTO EN LA GENERACION DE LOS ACUERDOS Y SINERGIAS CON ORGANISMOS Y ENTIDADES DEL SECTOR PARA LA GESTION EN MATERIA DE DESARROLLO SOCIAL DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA, QUE PERMITAN LOGRAR MAYOR EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN LA INVERSION DE LOS RECURSOS PUBLICOS, DE MANERA ARTICULADA CON LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DEFINIDOS EN EL PLAN DE DESARROLLO.
- ADMINISTRAR Y ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION YO BASES DE DATOS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, INFORMES, ESTUDIOS Y ESTADISTICAS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y EN EL MARCO DE LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR TECNICAMENTE LA GESTION DE LAS POLITICAS PUBLICAS SOCIALES DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA EN COORDINACION CON OTROS SECTORES, ORGANISMOS O ENTIDADES, PARA LOS DISTINTOS GRUPOS POBLACIONALES (PRIMERA INFANCIA, NIÑEZ, INFANCIA Y ADOLESCENCIA, JOVENES, ADULTOS MAYORES, FAMILIAS, HABITANTES DE CALLE, VICTIMAS; EN ESPECIAL DE AQUELLOS EN MAYOR SITUACION DE POBREZA Y VULNERABILIDAD), BRINDANDO ASISTENCIA TECNICA EN CONSTRUCCION DE ESTRATEGIAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE PERMITAN SU DESARROLLO, QUE COADYUVEN A MEJORAR LAS CONDICIONES DE VIDA Y SU ENTORNO, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO INTEGRAL DE SUS DERECHOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA LA EJECUCION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE RESTABLECIMIENTO, PREVENCION, PROTECCION Y PROMOCION DE DERECHOS DE LAS PERSONAS DE: PRIMERA INFANCIA, NIÑEZ, INFANCIA Y ADOLESCENCIA, JOVENES, ADULTOS MAYORES, FAMILIAS, HABITANTES DE CALLE, VICTIMAS; EN ESPECIAL DE AQUELLOS EN MAYOR SITUACION DE POBREZA Y VULNERABILIDAD, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES Y NORMATIVAS VIGENTES PARA EL SECTOR.
- APOYAR LA PROYECCION DE LAS RESPUESTAS A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES, ASI COMO LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE CORRESPONDAN A LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE, CON EL FIN DE FORMALIZAR LAS ACTUACIONES Y DECISIONES, EN EL MARCO DE LA CONSTITUCION Y LA LEY.
- APOYAR EL DESARROLLO DE INVESTIGACIONES SOCIALES PARA LA CARACTERIZACION DE LOS GRUPOS POBLACIONALES PRESENTES EN EL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, QUE CONDUZCAN AL CONOCIMIENTO DE SU REALIDAD, LA IDENTIFICACION DE SUS NECESIDADES Y LAS ESTRATEGIAS A EMPLEAR PARA EL RESTABLECIMIENTO DE SUS DERECHOS, EN EL MARCO DE LOS LINEAMIENTOS DEL PLAN DE DESARROLLO.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN LA ENTREGA DE SUBSIDIOS DISTRITALES Y NACIONALES A LA POBLACION VULNERABLE DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS DERECHOS DE LAS PERSONAS QUE LO SOLICITAN Y CON EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE EN CADA CASO.
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y PROPORCIONAR INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION DE SUS NECESIDADES.
- APOYAR TECNICAMENTE AL DESARROLLO DE LAS ACCIONES CONDUCENTES AL ACCESO CON CALIDAD Y EQUIDAD DE LAS Y LOS JOVENES A LA OFERTA INSTITUCIONAL DEL DISTRITO, CONTRIBUYENDO AL MEJORAMIENTO DE SU CALIDAD DE VIDA Y EL GOCE EFECTIVO DE SUS DERECHOS, DE MANERA ARMONIZADA CON LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DEFINIDOS EN EL PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.