Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO TECNICO, ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO RELACIONADA CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPENO, APLICANDO TECNOLOGIAS, PROPIAS DE SU FORMACION Y EXPERIENCIA, ORIENTADAS AL LOGRO DE LA MISION Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Distrital Barranquilla.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y EJECUCION DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS E INFORMACION A LA CIUDADANIA, ASI COMO EN LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON EL PLAN ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO, CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES.
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y PROPORCIONAR INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION DE SUS NECESIDADES.
- APOYAR TECNICAMENTE EN MATERIA FISCAL Y FINANCIERA CON EL FIN DE OTORGAR LA VIABILIDAD A LOS ACUERDOS Y ACTOS QUE IMPACTEN EL PRESUPUESTO DEL DISTRITO, EN EL MARCO DE LAS COMPETENCIAS LEGALES Y CONSTITUCIONALES.
- APOYAR TECNICAMENTE BAJO LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL (PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL, PLAN ESTRATEGICO, PLANES DE ACCION, PLAN DE INVERSIONES, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, ENTRE OTROS), LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, EN EL CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO, DENTRO DE LAS NORMAS LEGALES Y CRITERIOS REGULATORIOS VIGENTES.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST, A PARTIR DEL USO CORRECTO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.
- PRESTAR ASISTENCIA TECNICA EN LA ELABORACION DEL MARCO FISCAL DE MEDIANO PLAZO QUE DEBE ELABORAR EL DISTRITO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA A LA CONTABILIDAD GENERAL DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DISTRITAL, EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA AL DESARROLLO DE LAS POLITICAS DE FORTALECIMIENTO FISCAL, INTEGRIDAD Y ESTABILIDAD DEL PATRIMONIO PUBLICO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL, LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- PRESTAR ASISTENCIA TECNICA A LAS OPERACIONES DE MANEJO DE DEUDA PUBLICA QUE PERMITAN EL MEJORAMIENTO DEL PERFIL DE LA DEUDA, ENMARCADO EN LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES DE SANEAMIENTO FINANCIERO ADOPTADO POR EL DISTRITO, SEGUN LO DISPUESTO EN LAS LEYES Y REGLAMENTOS.
- APOYAR TECNICAMENTE AL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE POLITICAS, ESTRATEGIAS, PLANES Y PROGRAMAS DE RACIONALIZACION DEL GASTO PUBLICO Y OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, DENTRO DE LOS TERMINOS ESTIPULADOS POR LA LEY.
- ADMINISTRAR Y ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION YO BASES DE DATOS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, INFORMES, ESTUDIOS Y ESTADISTICAS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y EN EL MARCO DE LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO, CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y GESTION AMBIENTAL.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA YO REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS CIUDADANOS, EN CUMPLIMIENTO DE LO DEFINIDO POR LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
- BRINDAR ACOMPAÑAMIENTO TECNICO EN LA COORDINACION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS, LA EJECUCION PRESUPUESTAL Y ASISTIR OPORTUNAMENTE A LAS INSTANCIAS LEGALES CORRESPONDIENTES, LAS MODIFICACIONES, TRASLADOS Y ADICIONES QUE SE REQUIERAN, SEGUN LO DISPUESTO EN LAS LEYES Y REGLAMENTOS.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DETERMINADAS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, PARA EL DESARROLLO EFICAZ DE LAS METAS Y OBJETIVOS AMBIENTALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMA ISO 14001 Y AL PLAN INTEGRAL DE GESTION AMBIENTAL PIGA.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EL REPORTE TECNICO DE LOS INFORMES QUE SE EMITEN A LOS ENTES DE CONTROL SEGUN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CONSOLIDAR INFORMES ESTADISTICOS Y ESTUDIOS FISCALES CONDUCENTES A FORTALECER LA TOMA DE DECISIONES Y LA DEFINICION DE LOS DIFERENTES PLANES ELABORADOS POR LA DEPENDENCIA, ASI COMO PARA DAR RESPUESTA A LOS REQUISITOS CONTRACTUALES EN LAS OPERACIONES DE CREDITO PUBLICO.
- BRINDAR APOYO EN LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO DE RENTAS Y GASTOS DEL DISTRITO Y SU TRAMITE, GESTIONANDO SU APROBACION POR LAS INSTANCIAS LEGALES CORRESPONDIENTES.
- APOYAR TECNICAMENTE EN EL DISEÑO DE NUEVAS FUENTES ALTERNATIVAS DE FINANCIAMIENTO, PARA LA CONSECUCION DE RECURSOS FINANCIEROS, BASADOS EN LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- PREPARAR Y PRESENTAR ESTUDIOS TECNICOS DEL ANALISIS SOCIOECONOMICO Y FINANCIERO DE NUEVAS ALTERNATIVAS DE FINANCIAMIENTO PUBLICO Y O MODIFICACIONES DE LA NORMATIVIDAD FISCAL Y O TRIBUTARIA, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES Y NORMATIVAS VIGENTES.
- APOYAR LA PROYECCION DE LAS RESPUESTAS A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES, ASI COMO LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE CORRESPONDAN A LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE, CON EL FIN DE FORMALIZAR LAS ACTUACIONES Y DECISIONES, EN EL MARCO DE LA CONSTITUCION Y LA LEY.