Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO TECNICO, ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO RELACIONADA CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPENO, APLICANDO TECNOLOGIAS, PROPIAS DE SU FORMACION Y EXPERIENCIA, ORIENTADAS AL LOGRO DE LA MISION Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Distrital Barranquilla.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL, LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- ADELANTAR ESTUDIOS TECNICOS PARA LA ELABORACION Y EJECUCION DEL PLAN DISTRITAL DE COMUNICACIONES DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y PROPORCIONAR INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION DE SUS NECESIDADES.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN LA GESTION CORRECTA DE LA MARCA, DE LA ALCALDIA DISTRITAL DE BARRANQUILLA EN LOS DIFERENTES ESCENARIOS Y ESPACIOS DONDE EL ALCALDE Y SUS SECRETARIOS DE DESPACHO REALICEN PRESENCIA INSTITUCIONAL, CON SUJECION A CRITERIOS ESTRATEGICOS DE OPORTUNIDAD Y PERTINENCIA QUE PERMITAN PROPICIAR UNA ADECUADA COMUNICACION Y UN CLIMA DE CONFIANZA Y CERCANIA CON LOS DIVERSOS CLIENTES DE LA ADMINISTRACION DISTRITAL.
- APOYAR TECNICAMENTE EN LA DEFINICION E IMPLEMENTACION DE LA AGENDA INFORMATIVA DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA POLITICA Y ESTRATEGIAS DE COMUNICACIONES DEL DISTRITO.
- PRESENTAR INFORMES Y O REPORTES TECNICOS DE LA GESTION PARA LA TOMA DE DECISIONES Y EVALUACION DE LA POLITICA Y O ESTRATEGIAS DE COMUNICACIONES DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST, A PARTIR DEL USO CORRECTO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y EJECUCION DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS E INFORMACION A LA CIUDADANIA, ASI COMO EN LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON EL PLAN ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO, CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES.
- CONSOLIDAR EL SEGUIMIENTO A LAS METAS E INDICADORES DEL PLAN DISTRITAL DE COMUNICACIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS CONTENIDOS INFORMATIVOS INSTITUCIONALES DE INTERES PARA LOS DIVERSOS PUBLICOS EXTERNOS, A TRAVES DE LOS MEDIOS MASIVOS DE COMUNICACION SOCIAL Y DE LAS PLATAFORMAS DIGITALES, CUMPLA CON LOS PRINCIPIOS DE PUBLICIDAD, TRANSPARENCIA Y RENDICION DE CUENTAS PERMANENTE DE LA ADMINISTRACION DISTRITAL.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA AL POSICIONAMIENTO DE LA MARCA CIUDAD A TRAVES DE PRESENTAR ESTRATEGIAS DE PROMOCION DE BARRANQUILLA COMO CIUDAD DESTINO Y ATRACTIVA PARA LA INVERSION, CONSOLIDANDO SU IMAGEN, REPUTACION Y PRESTIGIO A TRAVES DE LA IDENTIFICACION Y PRIORIZACION DE SUS ATRIBUTOS DIFERENCIADORES Y VENTAJAS COMPETITIVAS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DETERMINADAS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, PARA EL DESARROLLO EFICAZ DE LAS METAS Y OBJETIVOS AMBIENTALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMA ISO 14001 Y AL PLAN INTEGRAL DE GESTION AMBIENTAL PIGA.
- ADMINISTRAR Y ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y O BASES DE DATOS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, INFORMES, ESTUDIOS Y ESTADISTICAS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y EN EL MARCO DE LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR TECNICAMENTE EN EL ESTABLECIMIENTO DE LOS CANALES DE COMUNICACION CON LAS DEPENDENCIAS DISTRITALES PARA IDENTIFICAR, PRIORIZAR Y DAR TRATAMIENTO A SUS NECESIDADES EN MATERIA DE DIVULGACION Y COMUNICACION.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA Y O REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS CIUDADANOS, EN CUMPLIMIENTO DE LO DEFINIDO POR LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
- APOYAR TECNICAMENTE A LAS DEPENDENCIAS DISTRITALES EN EL CUMPLIMIENTO DE LA IMAGEN CORPORATIVA INSTITUCIONAL DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR LA ADMINISTRACION, GARANTIZANDO UNIDAD DE CRITERIO EN SU APLICACION EN TODAS LAS PIEZAS, CONTENIDOS Y ACCIONES DE COMUNICACION.
- APOYAR TECNICAMENTE BAJO LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL (PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL, PLAN ESTRATEGICO, PLANES DE ACCION, PLAN DE INVERSIONES, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, ENTRE OTROS), LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, EN EL CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO, DENTRO DE LAS NORMAS LEGALES Y CRITERIOS REGULATORIOS VIGENTES.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO, CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y GESTION AMBIENTAL.
- APOYAR LA PROYECCION DE LAS RESPUESTAS A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES, ASI COMO LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE CORRESPONDAN A LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE, CON EL FIN DE FORMALIZAR LAS ACTUACIONES Y DECISIONES, EN EL MARCO DE LA CONSTITUCION Y LA LEY.
- PREPARAR LOS RECURSOS, CANALES, HERRAMIENTAS Y MEDIOS DE COMUNICACION INSTITUCIONALES, PARA SU ADECUADO FUNCIONAMIENTO PONIENDOLOS AL SERVICIO DEL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS MISIONALES.