Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO TECNICO, ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO RELACIONADA CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
Alcaldia Distrital Barranquilla.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LA PROYECCION DE LAS RESPUESTAS A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES, ASI COMO LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE CORRESPONDAN A LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE, CON EL FIN DE FORMALIZAR LAS ACTUACIONES Y DECISIONES, EN EL MARCO DE LA CONSTITUCION Y LA LEY.
- ADMINISTRAR Y ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y O BASES DE DATOS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, INFORMES, ESTUDIOS Y ESTADISTICAS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y EN EL MARCO DE LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA Y O REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS CIUDADANOS, EN CUMPLIMIENTO DE LO DEFINIDO POR LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL, LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- APOYAR TECNICAMENTE BAJO LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL (PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL, PLAN ESTRATEGICO, PLANES DE ACCION, PLAN DE INVERSIONES, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, ENTRE OTROS), LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, EN EL CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO, DENTRO DE LAS NORMAS LEGALES Y CRITERIOS REGULATORIOS VIGENTES.
- PARTICIPAR EN LA PREPARACION TECNICA DE LOS ESTUDIOS PREVIOS Y EN LAS EVALUACIONES DE LAS LICITACIONES Y O CONCURSOS PUBLICOS DE MERITOS, PARA LA CONTRATACION DE ESTUDIOS DE PREFACTIBILIDAD, FACTIBILIDAD, DISEÑOS Y DE CONSTRUCCION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL PLAN DE DESARROLLO Y EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- APOYAR TECNICAMENTE EN LA RECOPILACION DE LA INFORMACION PARA LA IMPLEMENTACION EFECTIVA DE UN PROCEDIMIENTO DE ROTURA DE VIAS POR PARTE DE TERCEROS, EN ESPECIAL DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS, CON EL FIN DE ASEGURAR UNA COORDINACION, PLANIFICACION Y CONTROL DE ESTAS ACTIVIDADES, EN EL MARCO DE LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS A CADA ENTIDAD
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DETERMINADAS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, PARA EL DESARROLLO EFICAZ DE LAS METAS Y OBJETIVOS AMBIENTALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMA ISO 14001 Y AL PLAN INTEGRAL DE GESTION AMBIENTAL PIGA.
- BRINDAR APOYO TECNICO EN LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA PARA LA AMPLIACION Y SOSTENIBILIDAD DE ZONAS DE ESPARCIMIENTO EN LA CIUDAD QUE MEJOREN LA CALIDAD DE VIDA DE LOS CIUDADANOS, DE CONFORMIDAD CON LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDOS EN EL PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO
- PARTICIPAR TECNICAMENTE EN LA FORMULACION Y DIRIGIR LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS DE MEJORAMIENTO DE VIVIENDAS A LAS FAMILIAS MAS VULNERABLES DEL DISTRITO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PLAN DE DESARROLLO VIGENTE
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST, A PARTIR DEL USO CORRECTO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN LA REVISION QUE SE REALIZA LOS DISEÑOS DEFINITIVOS, ESTUDIOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS DE CONSTRUCCION DE LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA, IDENTIFICANDO ALTERNATIVAS DE SOLUCION PARA LAS OBRAS A CONTRATAR Y LAS QUE SE ENCUENTREN EN EJECUCION, EN EL MARCO DE LO ESTABLECIDO EN EL PLAN DE DESARROLLO
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y PROPORCIONAR INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION DE SUS NECESIDADES.
- PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y EJECUCION DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS E INFORMACION A LA CIUDADANIA, ASI COMO EN LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON EL PLAN ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO, CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES.
- APOYAR TECNICAMENTE LA ELABORACION DE LOS PROYECTOS DE OBRAS QUE REQUIERE LA ADMINISTRACION DISTRITAL Y REGISTRARLOS EN EL BANCO DE PROYECTOS DEL DISTRITO, ATENDIENDO LAS DISPOSICIONES TECNICAS, METODOLOGICAS Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA MATERIA.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO, CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y GESTION AMBIENTAL.