Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO TECNICO, ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO RELACIONADA CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPENO, APLICANDO TECNOLOGIAS, PROPIAS DE SU FORMACION Y EXPERIENCIA, ORIENTADAS AL LOGRO DE LA MISION Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Distrital Barranquilla.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA PARA LA ADECUADA ADMINISTRACION DE LA BASE DE DATOS DE POBLACION AFILIADA AL REGIMEN SUBSIDIADO, EN CUMPLIMIENTO DE LO ESTABLECIDO EN LAS LEYES Y REGLAMENTOS VIGENTES.
- ADMINISTRAR Y ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION YO BASES DE DATOS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, INFORMES, ESTUDIOS Y ESTADISTICAS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y EN EL MARCO DE LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR LA PROYECCION DE LAS RESPUESTAS A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS, RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES, ASI COMO LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE CORRESPONDAN A LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE, CON EL FIN DE FORMALIZAR LAS ACTUACIONES Y DECISIONES, EN EL MARCO DE LA CONSTITUCION Y LA LEY.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA A LAS ACTIVIDADES DE ASEGURAMIENTO EN SALUD EN EL DISTRITO, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN AL MARCO NORMATIVO VIGENTE.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST, A PARTIR DEL USO CORRECTO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL, PARA PREVENIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, ADOPTADO EN LA ENTIDAD.
- APOYAR TECNICAMENTE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON GARANTIZAR LA COBERTURA UNIVERSAL DEL ASEGURAMIENTO DE LA POBLACION DEL DISTRITO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE ORDEN NACIONAL Y TERRITORIAL.
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE CONTROL, LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA O REVISION, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- PRESTAR ACOMPAÑAMIENTO TECNICO EN EL DISEÑO DE LOS INSTRUMENTOS DE EVALUACIONES PERIODICAS SOBRE LA GESTION DEL ASEGURAMIENTO Y SU POSICIONAMIENTO EN EL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD (SGSSS) EN EL TERRITORIO.
- PARTICIPAR TECNICAMENTE EN LA ELABORA RACION DE LOS PROYECTOS DE INVERSION QUE SE REQUIERAN PARA GARANTIZAR LA CONTINUIDAD Y AFILIACION DE LA POBLACION ELEGIBLE DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA, EN EL MARCO DE SUS COMPETENCIAS.
- PRESTAR ASISTENCIA TECNICA EN RELACION AL SEGUIMIENTO Y MONITOREO PARA MINIMIZAR LAS BARRERAS ADMINISTRATIVAS EN EL INGRESO AL SISTEMA DE SALUD, MEDIANTE EL DESARROLLO DE MECANISMOS PARA LA IDENTIFICACION PLENA DE LAS PERSONAS, LA AFILIACION OPORTUNA Y LA GESTION DE NOVEDADES DERIVADAS DE ESTA.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO, CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y GESTION AMBIENTAL.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO DE MANERA VERBAL O ESCRITA Y LAS QUE DE MANERA REGLAMENTARIA SE LLEGAREN A ADICIONAR EN EL FUTURO, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO.
- APOYAR TECNICAMENTE BAJO LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ELABORACION, SEGUIMIENTO, AJUSTE Y EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION INSTITUCIONAL (PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL, PLAN ESTRATEGICO, PLANES DE ACCION, PLAN DE INVERSIONES, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, ENTRE OTROS), LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, EN EL CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO, DENTRO DE LAS NORMAS LEGALES Y CRITERIOS REGULATORIOS VIGENTES.
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y PROPORCIONAR INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION DE SUS NECESIDADES.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN LAS ACCIONES RELACIONADAS CON EL SEGUIMIENTO Y LA MEJORA DE LAS ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD (EPS), RELACIONADAS CON LA GESTION DEL RIESGO EN SALUD, DE ACUERDO A LAS COMPETENCIAS DEL ASEGURAMIENTO.
- APOYAR TECNICAMENTE EN LAS JORNADAS DE VISITAS PARA AUDITORIA A LAS ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD (EPS), DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES Y NORMATIVAS VIGENTES
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CON EL OBJETO DE FACILITAR LA CONSULTA YO REQUERIMIENTOS QUE SOBRE EL PARTICULAR, REALICEN LOS CIUDADANOS, EN CUMPLIMIENTO DE LO DEFINIDO POR LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
- PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y EJECUCION DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS E INFORMACION A LA CIUDADANIA, ASI COMO EN LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON EL PLAN ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO, CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES.
- PARTICIPAR EN LAS VISITAS DE INSPECCION Y VIGILANCIA CON EL FIN DE APOYAR LA VERIFICACION DE LA GESTION DE LAS ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD (EPS) EN SU ROL DE ASEGURADOR, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES ESTABLECIDAS.
- CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DETERMINADAS POR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, PARA EL DESARROLLO EFICAZ DE LAS METAS Y OBJETIVOS AMBIENTALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA NORMA ISO 14001 Y AL PLAN INTEGRAL DE GESTION AMBIENTAL PIGA.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, A LAS MESAS DE TRABAJO Y CAPACITACION A LAS ENTIDADES ADMINISTRADORA DE PLANES DE BENEFICIOS (EAPB), EN EL MARCO DE SUS COMPETENCIAS LEGALES Y CONSTITUCIONALES.